Job description for Kepala Gudang/Warehouse Leader at PT Chari Makmur Indonesia
Tanggung Jawab Utama:
1. Manajemen Stok & Inventaris
- Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang.
- Memastikan akurasi data stok antara sistem dan fisik melalui stock opname rutin.
- Menyusun layout gudang agar alur kerja dan penyimpanan lebih efisien.
- Mengelola inventaris kendaraan operasional (mobil), termasuk pencatatan kilometer dan bahan bakar.
- Memahami konsep dan mampu mengoperasikan Warehouse Management System (WMS).
2. Operasional Harian Gudang
- Menyusun jadwal kerja staf serta memastikan penerapan SOP secara konsisten.
- Tidak berkeberatan untuk terjun langsung membantu tim saat beban kerja tinggi.
3. Koordinasi Lintas Departemen
- Berkoordinasi dengan tim produksi, admin, dan keuangan untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menjadi penghubung dengan pihak eksternal seperti vendor logistik atau ekspedisi.
4. Manajemen Tim
- Memimpin dan membina tim gudang untuk mencapai target efisiensi dan akurasi kerja.
- Melakukan evaluasi kinerja berkala dan memberikan pelatihan kepada staf baru atau saat ada pembaruan prosedur.
5. Keamanan & Kerapihan Gudang
- Menjaga kebersihan, keamanan, dan keteraturan area gudang.
- Menyusun dan mengimplementasikan prosedur penanganan barang rusak, kedaluwarsa, atau tidak layak jual.
6. Administrasi & Pelaporan
- Membuat laporan stok, pergerakan barang, dan aktivitas gudang lainnya secara berkala.
- Menyediakan data untuk audit internal/eksternal.
- Mengelola pencatatan penggunaan kendaraan operasional (jadwal servis & kebutuhan perbaikan).
- Menggunakan sistem seperti Jubelio dan Odoo untuk input data dan manajemen stok.
7. Pemeliharaan Fasilitas & Peralatan
- Memastikan seluruh peralatan gudang (pallet jack, semi manual forklift, rak, timbangan, dll) dalam kondisi baik.
- Mengajukan kebutuhan servis atau pembelian peralatan baru sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Kepala Gudang atau posisi serupa.
- Berpengalaman dalam industri makanan (nilai tambah).
- Menguasai sistem WMS, software Odoo, Jubelio dan Excel (pivot, VLOOKUP, dsb.).
- Tegas, teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat serta kemampuan manajerial dan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan adaptif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.
