Job description for Kepala Gudang (Mandarin Speaker) at PT Indo Panca Citra Sukses
Kepala Gudang bertanggung jawab memastikan seluruh kegiatan gudang berjalan tertib, aman, efisien, dan sesuai SOP, mulai dari penerimaan barang hingga penyimpanan, pengeluaran, pengiriman, dan pengendalian stok. Selain itu, Kepala Gudang menjadi penghubung koordinasi antara tim gudang dengan manajemen serta pihak terkait yang menggunakan Bahasa Mandarin.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Berkoordinasi dengan pihak/manajemen yang menggunakan Bahasa Mandarin.dan Bahasa Indonesia.
- Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan operasional gudang.
- Memastikan proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman barang berjalan sesuai SOP.
- Mengatur dan mengawasi pekerjaan tim gudang agar berjalan efektif dan disiplin.
- Memastikan jumlah dan kondisi barang sesuai dengan dokumen serta data pada sistem CRM.
- Melakukan monitoring stok dan memastikan ketepatan data persediaan.
- Melakukan koordinasi dengan bagian Purchasing, Marketing, Accounting, dan Logistik terkait kebutuhan barang dan pengiriman.
- Mengawasi proses stock opname dan melakukan investigasi apabila terdapat selisih stok.
- Memastikan penerapan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di area gudang.
- Membuat laporan operasional gudang secara berkala.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang/Supervisor Gudang.
- Wajib mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin secara lisan; kemampuan membaca dan menulis Mandarin menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
- Memahami sistem administrasi dan operasional pergudangan.
- Mampu menggunakan komputer dan Microsoft Office.
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem CRM/Warehouse Management System.
- Mampu memimpin, mengatur, dan mengevaluasi kinerja tim.
- Teliti, tegas, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
