Job description for Kepala Administrasi at Tango Group (PT Tango Musik Sentosa)
PT Tango Musik Sentosa atau yang dikenal dengan Tango Group berdiri pada tanggal 22 September 1992 di Medan, Indonesia. Perusahaan ini bergerak dalam bidang penyediaan kebutuhan Pro Audio seperti konsultasi, instalasi, pengadaan dan service. Selain itu, Tango Musik juga merupakan produsen, distributor dan dealer dari produk-produk audio ternama di dunia. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Taman Sari, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Kesempatan ini cocok bagi yang ingin berkembang bersama perusahaan yang memiliki visi jangka panjang dan berkomitmen pada kualitas layanan.
Sebagai Accounting Admin dan Kepala Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan administrasi perusahaan secara keseluruhan. Tugas utama meliputi pengelolaan buku catatan keuangan, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan arus kas, serta pemeriksaan dan pengelolaan piutang dan hutang. Anda juga akan memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Kualifikasi Kepala Admin
- Usia 30–37 tahun
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, accounting, atau finance
- Memiliki pengalaman memimpin dan mengawasi pekerjaan tim administrasi
- Memahami proses administrasi penjualan, mulai dari order, dokumen transaksi, invoice, pembayaran hingga pelaporan
- Memahami dasar-dasar accounting dan pengelolaan keuangan perusahaan
- Mampu melakukan monitoring piutang, hutang, cash flow, dan transaksi operasional
- Menguasai Microsoft Excel secara proficient, termasuk:
- Rumus dan fungsi Excel
- VLOOKUP/XLOOKUP
- IF dan nested formula
- SUMIFS/COUNTIFS
- Pivot Table
- Data filtering dan data validation
- Pengolahan serta analisis data
- Teliti, sistematis, memiliki kemampuan analisis angka yang baik
- Memiliki kemampuan monitoring, controlling, dan problem solving
- Tegas serta mampu memastikan proses administrasi berjalan sesuai prosedur dan tepat waktu
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen
Fokus Tanggung Jawab
- Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan lengkap, akurat, dan tepat waktu.
- Melakukan monitoring terhadap invoice, pembayaran, piutang, dan kelengkapan dokumen transaksi.
- Mengawasi proses administrasi dan pembukuan keuangan perusahaan.
- Melakukan pengecekan serta kontrol terhadap data transaksi dan laporan administrasi.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola dan melakukan monitoring terhadap tim Admin.
- Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, Warehouse, dan manajemen.
- Mengidentifikasi kendala administrasi serta melakukan perbaikan proses kerja.
- Memastikan seluruh administrasi terdokumentasi dengan rapi dan sesuai prosedur perusahaan.
Detail Tambahan
- Hari Kerja: Senin - Sabtu
- Waktu Operasional: 09.00 - 18.00
