Job description for Kepala Administrasi Umum at RS Helsa Ciputat
- Strategi & Pengawasan Keuangan: Mengawasi penyusunan anggaran tahunan, menganalisis laporan keuangan (cash flow & laba-rugi), serta berkolaborasi dengan tim Cost Control untuk melakukan analisis unit cost guna menekan pemborosan dan meningkatkan profitabilitas rumah sakit.
- Manajemen Pengadaan: Memimpin strategi rantai pasok (supply chain), mengawasi negosiasi kontrak dengan vendor skala besar, serta memastikan ketersediaan alat kesehatan dan logistik umum secara efektif dan efisien.
- Pengembangan SDM: Mengarahkan kebijakan rekrutmen, sistem remunerasi, manajemen kinerja, pelatihan karyawan, serta menjaga keharmonisan hubungan industrial sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Operasional & Fasilitas: Mengawasi pemeliharaan aset/gedung (facility management), manajemen keamanan, kebersihan, kepatuhan perizinan rumah sakit, serta hubungan dengan instansi eksternal.
- Sinergi Lintas Divisi: Menyelaraskan seluruh operasional divisi pendukung (back-office) agar dapat melayani dan memfasilitasi kebutuhan divisi medis secara responsif.
- Pelaporan Eksekutif: Menyusun dan mempresentasikan laporan performa bisnis, efisiensi biaya, serta analisis risiko secara berkala langsung kepada Direktur Utama / Pemilik Rumah Sakit.
- Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Manajemen Rumah Sakit, atau bidang terkait (Latar belakang S2/MM/MARS akan menjadi nilai tambah).
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun di posisi manajerial (Manager/Head/Director) pada industri Rumah Sakit atau Layanan Kesehatan.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai siklus keuangan rumah sakit, manajemen procurement, dan pengelolaan SDM medis/non-medis.Kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat, kemampuan negosiasi yang baik, serta kemampuan analisis data keuangan yang tajam.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan komite medis maupun pihak eksternal.
