Job description for KEPALA ADMIN at PT Sumbermas Unggul Nastari.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
• Minimal SMA/SMK dari jurusan terkait.
• Program lowongan jalur cepat seperti Management Trainee Administration di Astra juga menerima lulusan baru (fresh graduate) yang potensial.
• Umumnya membutuhkan minimal 2 hingga 3 tahun pengalaman di bidang administrasi, keuangan, atau operasional cabang.
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya keahlian tingkat lanjut dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel atau Spreadsheet.
• Memahami sistem akuntansi dasar, pembuatan jurnal, pengelolaan piutang, operasional pembayaran, hingga pengadaan barang (procurement).
• Kepemimpinan yang kuat (Strong Leadership) untuk mengoordinasikan, mengawasi, dan membagi tugas kepada staf administrasi di bawahnya.
Tugas & Tanggung Jawab:
• Ketelitian tingkat tinggi (Attention to Detail) dalam memeriksa dokumen keuangan, stok opname, dan laporan berkala perusahaan.
• Mengawasi staf administrasi: Memimpin, melatih, dan mengevaluasi kinerja tim admin di bawahnya.
• Komunikasi profesional dan kerja tim yang baik agar proses operasional berjalan efisien dan minim kesalahan.
• Membagi beban kerja: Mendelegasikan tugas harian agar operasional kantor berjalan efektif.
• Menyelesaikan konflik internal: Menjadi penengah jika terjadi kendala kerja di dalam tim.
