Job description for K3 COMPLIANCE & REGULATORY OFFICER at PT. Aginatandra Karya Mandiri
SYARAT & KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal S1, Teknik/K3, Kesehatan Masyarakat, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman di bidang K3, PJK3, Compliance, Regulatory, CSMS, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Memahami regulasi K3 dan PJK3, termasuk UU, PP, Permenaker, Kepmenaker, SK Dirjen, SNI, dan ketentuan terkait lainnya.
- Memahami proses perizinan/penunjukan PJK3, ruang lingkup PJK3, serta persyaratan kompetensi dan kewenangan personel K3.
- Memahami dan mampu mengelola persyaratan Contractor Safety Management System (CSMS) dan HSE Pre-Qualification dari client.
- Mampu melakukan compliance review, gap analysis, audit preparation, dan monitoring corrective action (CAPA).
- Mampu menyiapkan dan melakukan review dokumen K3 seperti HSE Plan, HIRADC/IBPR, JSA/JHA, SOP, Emergency Response Plan, Training & Competency Matrix, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mampu mengelola dan memonitor SK, lisensi, sertifikat, kompetensi personel, legalitas perusahaan, serta masa berlaku dokumen.
- Mampu menyiapkan dokumen dan objective evidence untuk kebutuhan audit/assessment Kemnaker, Disnaker, CSMS, maupun client.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta memiliki kemampuan administrasi dan document control yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, problem solving, dan perhatian terhadap detail yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen serta instansi terkait.
- Memiliki sertifikasi Ahli K3 Umum (AK3U) menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
- Penempatan kerja: Gresik, Jawa Timur.
JOB DESCRIPTION
- Memastikan kegiatan perusahaan sebagai PJK3 memenuhi ketentuan Kemnaker/Disnaker, ruang lingkup penunjukan, dan regulasi K3 yang berlaku.
- Mengidentifikasi, memperbarui, dan memonitor Legal & Regulatory Register serta perubahan peraturan yang berdampak terhadap perusahaan.
- Mengelola proses penunjukan, perpanjangan, perubahan, dan administrasi PJK3 serta memastikan seluruh persyaratannya tetap terpenuhi.
- Memastikan SK, lisensi, sertifikat, kompetensi dan kewenangan personel K3 sesuai dengan pekerjaan serta masih berlaku.
- Melakukan compliance review dan gap analysis serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
- Mengelola pemenuhan CSMS/HSE Pre-Qualification, vendor qualification, dan persyaratan K3 dari masing-masing client.
- Menyiapkan, melakukan review, dan mengendalikan dokumen serta evidence CSMS, termasuk HSE Plan, HIRADC/IBPR, JSA/JHA, SOP, ERP, competency matrix, dan HSE performance.
- Menyiapkan dan mendampingi proses audit, assessment, verifikasi, inspeksi, atau evaluasi dari Kemnaker, Disnaker, maupun client.
- Mencatat dan memonitor finding, non-conformity, corrective & preventive action (CAPA) hingga dinyatakan selesai.
- Melakukan review administrasi dan compliance terhadap dokumen/laporan kegiatan PJK3 sebelum diterbitkan atau disampaikan kepada pihak terkait.
- Memastikan pekerjaan PJK3 dilaksanakan oleh personel yang kompeten dan memiliki kewenangan sesuai regulasi.
- Mengelola compliance calendar untuk masa berlaku izin, SK, lisensi, sertifikat, CSMS, dan dokumen penting lainnya.
- Mendukung proses tender dan vendor registration khususnya terkait persyaratan K3, CSMS, legal compliance, dan kompetensi personel.
- Berkoordinasi dengan Kemnaker, Disnaker, client, HSE/K3, Engineering, HR, Project, dan Management terkait pemenuhan persyaratan compliance.
- Membuat laporan compliance berkala mengenai status regulasi, CSMS, masa berlaku dokumen, temuan audit, CAPA, dan risiko ketidakpatuhan.
