Junior Secretary

Profil Perusahaan

PT. Prospek Manunggal Abadi yang memiliki merek dagang MM Galleri berlokasi di Jalan Raya Pembangunan III No. 33A-B Karangsari, Kota Tangerang, Indonesia 15121 (Head Office). Kami juga melakukan ekspansi keluar pulau Jawa, yakni berlokasi di Bali (Sunset Road No.98xx Legian, Kuta, Bali 80361). Selain itu, kami memiliki showroom yang terletak di The Flavor Bliss Alam Sutera (di Tangerang Selatan) dan juga Indonesian Design District, PIK 2 (di Jakarta Utara).

Didirikan pada tahun 1992, MM Galleri berspesialisasi dalam penyediaan berbagai jenis batu alam serta menawarkan solusi bagi arsitek, desainer interior, pengrajin furnitur, pengembang properti, dan pemilik rumah di Indonesia, Singapura, serta pasar internasional. MM Galleri telah melayani banyak klien ternama seperti Louis Vuitton, Dior, hotel bintang lima Grand Mercure, serta berkolaborasi dengan desainer terkenal seperti Philip Stack dan Yamazaki untuk meluncurkan koleksi unik dan eksklusif.

website : mmgalleri.id atau mmgalleri.com

instagram : mmgalleri.id dan hengkydjaja_official

Kualifikasi

• Tidak berhijab, usia maksimal 30 tahun
• Pendidikan minimal D3 (semua jurusan)
• Menguasai Ms. Office, Spreadsheet, dan Presentation dengan baik
• Memiliki komitmen yang kuat terhadap data confidential perusahaan
• Terbiasa berkoordinasi dengan level Direksi
• Mempersiapkan dan Menyusun dokumen, laporan, dan presentasi yang dibutuhkan
• Terbiasa dengan Filling Document
• Memiliki Time Management yang baik dalam mengelola pertemuan, janji, dan acara atasan dengan pihak lain
• Dapat membuat notulen rapat beserta laporannya
• Terbiasa mewakili atasan berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu direktur dalam menjalankan business Perusahaan
• Melakukan follow up project-project yg sedang dikerjakan Direktur dan melaporkan hasil pekerjaannya
• Mempersiapkan dan Menyusun dokumen, laporan, dan presentasi yang dibutuhkan
• Melakukan filling (pengarsipan) atas berkas atau dokumen dan data yang terkait dengan atasan
• Mengikuti agenda atasan
• Menyusun dan mengorganisir jadwal harian atasan
• Mengatur pertemuan, janji, dan acara atasan dengan pihak lain
• Membuat notulen rapat beserta laporannya
• Berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal atas nama atasan