Job description for Junior Purchasing at Megah Bara Sejahtera
PT Megah Bara Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa kontraktor pertambangan batu bara. Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi guna mendukung kebutuhan sumber daya energi yang terus meningkat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Junior Purchasing.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terbuka untuk Fresh Graduate yang memiliki minat di bidang pengadaan.
- Memahami alur proses pengadaan barang (procurement/purchasing).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memahami dokumen administrasi pembelian seperti Purchase Order (PO), Invoice, Faktur, dan BAST.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan analisis dan problem solving.
- Mampu bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.
Tugas & Tanggung Jawab
- Membantu memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Material Request (MR).
- Membuat dan menerbitkan dokumen Purchase Order (PO).
- Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen transaksi pembelian.
- Memastikan kesesuaian jumlah barang yang dipesan dengan barang yang diterima.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan transaksi pembelian.
- Berkoordinasi dengan vendor serta departemen terkait dalam proses pengadaan.
- Mendukung proses administrasi pengadaan dan pembayaran kepada vendor.
- Memastikan proses pembayaran vendor berjalan sesuai prosedur dan jadwal.
- Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembelian untuk kebutuhan audit dan pelaporan.
- Membantu memastikan ketersediaan barang dan material sesuai kebutuhan operasional.
