Job description for Junior legal at PT Ojire Teknologi Informasi
Tanggung Jawab Utama :
1. Administrasi Legal
- Mengelola administrasi seluruh dokumen hukum perusahaan.
- Mengarsipkan kontrak, perizinan, dan dokumen legal secara fisik maupun digital.
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
- Memantau masa berlaku kontrak, izin usaha, dan dokumen hukum lainnya.
2. Penyusunan dan Review Dokumen
Membantu menyusun draft:
- Perjanjian Kerja Sama (PKS)
- Non-Disclosure Agreement (NDA)
- Memorandum of Understanding (MoU)
- Surat Kuasa
- Addendum Perjanjian
- Surat Pernyataan
- Melakukan review awal terhadap kontrak berdasarkan template perusahaan.
- Mengidentifikasi klausul yang memerlukan perhatian sebelum diteruskan kepada Legal Manager.
3. Kepatuhan Hukum (Legal Compliance)
- Membantu memastikan perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Melakukan monitoring terhadap perubahan regulasi yang berdampak pada bisnis.
- Menyusun ringkasan perubahan regulasi untuk kebutuhan internal.
4. Perizinan Perusahaan
Membantu proses pengurusan:
- NIB
- OSS
- NPWP
- Sertifikat Standar
- Perizinan usaha lainnya
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah apabila diperlukan.
5. Dukungan kepada Unit Bisnis
- Memberikan dukungan administrasi hukum kepada divisi:
- Human Capital
- Finance
- Procurement
- Business Development
- Sales
- Membantu menjawab pertanyaan hukum sederhana sesuai arahan Legal Manager.
6. Litigasi dan Sengketa (Apabila Ada)
- Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk proses litigasi.
- Mengumpulkan bukti dan dokumen yang diperlukan.
- Berkoordinasi dengan kantor hukum eksternal apabila diperlukan.
7. Legal Research
Melakukan penelitian terhadap:
- Undang-undang
- Peraturan pemerintah
- Peraturan kementerian
- Putusan pengadilan
- Regulasi industri
- Menyusun legal memo sederhana.
8. Pelaporan
- Menyusun laporan aktivitas legal secara berkala.
- Memperbarui database kontrak dan status perizinan.
- Menyampaikan laporan kepada Legal Manager.
