Job description for Japanese Admin Officer at LPK Seikou Global Mandiri
Japanese Admin Officer
Satoe Group Bersaudara (Training & Education Center) membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi yang akan mendukung kelengkapan dokumen peserta pelatihan hingga keberangkatan kerja ke Jepang.
đŻ Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola kelengkapan dokumen peserta pelatihan, wawancara, dan keberangkatan dalam bahasa jepang
- Membuat daftar dan database dokumen peserta didik
- Mengurus dokumen keberangkatan seperti MCU, Paspor, Visa, dan E-KTLN
- Melayani dan mencatat pembayaran administratif peserta
- Menyimpan dokumen jaminan administratif peserta secara rapi dan aman
- Mengurus verifikasi dan perbaikan dokumen peserta
- Mendampingi peserta saat keberangkatan ke bandara bila diperlukan
- Memberikan informasi kepada peserta, tamu, maupun masyarakat terkait administrasi perusahaan
- Berkomunikasi dengan pihak ketiga (perusahaan jepang)
â Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sastra Jepang
- Memiliki Sertifikat Setara Level N4-N3
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dalam jumlah besar
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel wajib)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja dengan deadline dan target dokumen
- Bersedia mendampingi keberangkatan peserta ke bandara bila dibutuhkan
â Nilai Tambah (Diutamakan)
- Pernah bekerja di LPK / pendidikan bahasa jepang
- Memahami proses pengurusan paspor / visa / dokumen luar negeri
- Terbiasa menangani administrasi pembayaran
đ Penempatan
(Sukabumi)
