Job description for Japanese Admin Officer at LPK Seikou Global Mandiri
Japanese Admin Officer
PT Intron Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi yang akan mendukung kelengkapan dokumen peserta pelatihan hingga keberangkatan kerja ke Jepang.
🎯 Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola kelengkapan dokumen peserta pelatihan, wawancara, dan keberangkatan dalam bahasa jepang
- Membuat daftar dan database dokumen peserta didik
- Mengurus dokumen keberangkatan seperti MCU, Paspor, Visa, dan E-KTLN
- Melayani dan mencatat pembayaran administratif peserta
- Menyimpan dokumen jaminan administratif peserta secara rapi dan aman
- Mengurus verifikasi dan perbaikan dokumen peserta
- Mendampingi peserta saat keberangkatan ke bandara bila diperlukan
- Memberikan informasi kepada peserta, tamu, maupun masyarakat terkait administrasi perusahaan
- Berkomunikasi dengan pihak ketiga (perusahaan jepang)
✅ Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sastra Jepang
- Memiliki Sertifikat Setara Level N4-N3
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dalam jumlah besar
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel wajib)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja dengan deadline dan target dokumen
- Bersedia mendampingi keberangkatan peserta ke bandara bila dibutuhkan
⭐ Nilai Tambah (Diutamakan)
- Pernah bekerja di LPK / pendidikan bahasa jepang
- Memahami proses pengurusan paspor / visa / dokumen luar negeri
- Terbiasa menangani administrasi pembayaran
📍 Penempatan
(Surabaya)
