Job description for IT Staff (Temporary Contract) at Excellera Consultant
Klien kami, salah satu anak perusahaan BUMN yang bergerak di bidang penyedia jasa terintegrasi sedang membuka kesempatan kepada talenta terbaik untuk mengisi posisi:
IT Support & Administrative Specialist (Temporary Contract s.d Desember 2026)
Tanggung Jawab:
1. Dukungan Teknis IT (IT Support)
- Melakukan instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan perangkat keras (PC, laptop, printer, scanner, dll.) serta perangkat lunak (OS, aplikasi kantor, antivirus).
- Melakukan pemeliharaan jaringan dasar (LAN, WiFi, koneksi internet) dan memastikan stabilitasnya.
- Mengelola akun pengguna, hak akses sistem (email, Active Directory, Office 365), serta menjaga keamanan sistem IT dari ancaman virus, malware, dan akses tidak sah.
- Memberikan dukungan teknis (helpdesk) kepada pengguna untuk menyelesaikan masalah sehari-hari, baik secara langsung maupun jarak jauh.
2. Pengelolaan Arsip dan Administrasi (Archiving & Admin Support)
- Membuat, mengatur, mengarsipkan, dan memelihara dokumen fisik maupun digital (laporan, surat-menyurat, dokumentasi perusahaan).
- Mengelola database inventaris aset IT, lisensi perangkat lunak, mendokumentasikan gangguan teknis (ticketing system), serta menyusun laporan berkala.
- Membantu administrasi pengadaan kebutuhan IT (purchase request, koordinasi vendor/bagian umum, dan pengelolaan kontrak)
3. Dukungan Proyek dan Tender IT
- Menyusun dan mengolah data presentasi manajemen (proposal, laporan status, presentasi proyek) agar menjadi informasi yang jelas dan profesional.
- Mendukung proses tender IT mulai dari Bid Registration, pembuatan bid plan, pengumpulan dokumen internal, hingga penyusunan tender response.
- Membantu inisiasi proses Bid Governance/Review, menyiapkan cost model & fact sheet, serta mengelola arsip khusus tender untuk keperluan audit.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Minimal pendidikan D3/S1 di segala bidang.
- Pengalaman di bidang terkait minimal 1 – 2 tahun.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Memahami sistem operasi (Windows/Linux) dan troubleshooting perangkat keras/lunak.
- Memahami jaringan dasar dan penggunaan platform AI (Artificial Intelligence).
- Mahir menggunakan MS Office, terutama Excel dan PowerPoint untuk pengolahan data serta pembuatan materi presentasi.
- Memahami dasar-dasar proses tender dan pengadaan di bidang IT.
- Teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan), serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
- Dapat bergabung segera.
Lokasi penempatan: Jakarta Selatan
