Job description for IT Purchasing Officer at PT Visionet Data Internasional
Job Description :
* Melakukan proses pengadaan barang dan jasa IT sesuai dengan kebutuhan perusahaan, meliputi hardware, software, lisensi, cloud services, jaringan, serta layanan IT lainnya.
* Mencari, mengevaluasi, dan menyeleksi vendor, supplier, maupun technology partner yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
* Melakukan perbandingan penawaran (quotation) dari beberapa vendor untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.
* Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, garansi, maintenance, serta ketentuan pembelian dengan vendor secara profesional.
* Melakukan review terhadap kontrak kerja sama, Service Agreement, Maintenance Agreement, Software License Agreement, NDA, SLA (Service Level Agreement), maupun dokumen legal lainnya dengan vendor untuk memastikan seluruh klausul sesuai dengan kebijakan dan kepentingan perusahaan.
* Berkoordinasi dengan tim Legal, Finance, IT, serta user terkait proses review, revisi, negosiasi, dan persetujuan kontrak maupun dokumen kerja sama.
* Menyusun, menerbitkan, dan memonitor Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan pengadaan.
* Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan, anggaran yang telah disetujui, serta target waktu yang ditentukan.
* Memantau masa berlaku kontrak, software license, maintenance agreement, warranty, subscription, dan support contract serta melakukan proses perpanjangan apabila diperlukan.
* Mengelola seluruh dokumen pengadaan, kontrak, quotation, Purchase Order (PO), invoice, software license, dan arsip pembelian secara rapi dan terdokumentasi dengan baik.
* Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas produk, ketepatan pengiriman, pelayanan, kepatuhan terhadap SLA, serta efektivitas biaya.
* Menyusun laporan pembelian, laporan pengadaan, penghematan biaya (cost saving), serta evaluasi vendor secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
Kualifikasi :
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai IT Purchasing, Procurement Officer, Purchasing Officer, atau posisi sejenis.
* Memahami proses procurement, purchasing, administrasi pembelian, serta pengadaan barang dan jasa IT.
* Memiliki pengalaman melakukan review kontrak vendor, Service Agreement, Maintenance Agreement, Software License Agreement, SLA, maupun dokumen kerja sama lainnya menjadi nilai tambah.
* Memahami proses pengadaan perangkat IT seperti server, storage, networking, laptop, desktop, software, cloud services, dan lisensi menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor maupun technology partner.
* Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan administrasi yang baik serta teliti dalam mengelola dokumen.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu menangani beberapa proses pengadaan secara bersamaan.
* Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel; pengalaman menggunakan sistem ERP atau Procurement System menjadi nilai tambah.
