Job description for IT Project Manager at PT Indonesia Tekno Kreatif.
Project Manager
Penempatan: TMMIN Karawang
Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengoordinasikan, mengelola, dan memastikan seluruh proyek berjalan sesuai dengan ruang lingkup (scope), jadwal, anggaran, kualitas, serta kebutuhan bisnis di lingkungan TMMIN. Berperan sebagai penghubung antara klien, stakeholder, dan tim internal untuk memastikan keberhasilan implementasi proyek.
Tanggung Jawab Utama
- Merencanakan dan menyusun project plan, timeline, resource planning, serta target pencapaian proyek.
- Mengelola pelaksanaan proyek dari tahap inisiasi, perencanaan, implementasi, monitoring, hingga penutupan proyek.
- Berkoordinasi dengan stakeholder TMMIN, user, vendor, dan tim internal untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi.
- Memastikan proyek selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.
- Mengidentifikasi, menganalisis, serta mengelola risiko proyek beserta strategi mitigasinya.
- Mengelola perubahan ruang lingkup (scope change) serta memastikan seluruh perubahan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan monitoring terhadap progres proyek dan menyusun laporan berkala kepada manajemen maupun stakeholder.
- Memimpin rapat koordinasi proyek, termasuk weekly meeting, progress review, dan project evaluation.
- Mengelola komunikasi antar tim lintas fungsi agar kolaborasi berjalan efektif.
- Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersusun dengan baik, seperti project charter, timeline, risk register, meeting minutes, dan project closing report.
- Mengawasi kualitas deliverable sesuai standar perusahaan dan kebutuhan pelanggan.
- Memberikan arahan, coaching, dan evaluasi terhadap anggota tim proyek.
- Memastikan seluruh aktivitas proyek mematuhi kebijakan perusahaan, standar keselamatan kerja, serta prosedur yang berlaku di lingkungan TMMIN.
Kualifikasi
- Minimal S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Project Manager atau Project Coordinator, terutama pada proyek IT, Digitalisasi, atau Manufaktur.
- Memiliki pengalaman menangani proyek di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
- Memahami metodologi Project Management seperti Waterfall, Agile, atau Hybrid.
- Memiliki kemampuan dalam project planning, budgeting, risk management, dan stakeholder management.
- Mampu menggunakan tools Project Management seperti Microsoft Project, Jira, Trello, Asana, atau tools sejenis.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, presentasi, dan problem solving yang baik.
- Memiliki jiwa kepemimpinan serta mampu mengelola tim lintas fungsi.
- Bersedia bekerja secara on-site di TMMIN Karawang.
