Job description for IT Project Assistant at PT ALFAHUMA REKAYASA TEKNOLOGI
Kualifikasi :
- Mahasiswa semester akhir atau Diploma/Sarjana di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau bidang terkait.
- Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman magang atau organisasi di bidang IT menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai Software Development Life Cycle (SDLC).
- Memahami dasar konsep pengembangan aplikasi, seperti pemrograman, database, API, server, dan jaringan.
- Memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan SQL (DDL dan DML) menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memahami dasar pembuatan diagram seperti Flowchart, UML, atau BPMN menjadi nilai tambah.
- Mampu menyusun dokumentasi proyek secara rapi, sistematis, dan mudah dipahami.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
- Terbiasa melakukan koordinasi dengan berbagai pihak dan mampu menindaklanjuti progres pekerjaan.
- Memiliki kemauan belajar yang tinggi serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Bersedia bekerja secara on-site di Kota Malang.
Tugas dan tanggung jawab:
- Membantu Project Manager/Project Leader dalam mengelola administrasi dan koordinasi proyek yang sedang berjalan.
- Membantu menyusun jadwal proyek, mencatat progres, serta melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada anggota tim terkait.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan tim internal maupun stakeholder untuk memastikan informasi proyek tersampaikan dengan baik.
- Membantu memantau perkembangan proyek dan menyusun laporan progres secara berkala kepada Project Manager/Project Leader.
- Membuat dan mengelola dokumentasi proyek, seperti meeting minutes, requirement, timeline, serta dokumen pendukung lainnya.
- Membantu memastikan setiap tugas proyek terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan timeline yang telah ditetapkan.
- Membantu melakukan analisis kebutuhan dasar dan validasi informasi yang berkaitan dengan pengembangan proyek.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek.
- Mendampingi Project Manager dalam meeting dengan klien, termasuk membuat notulen rapat dan menindaklanjuti action item yang telah disepakati.
Terima kasih telah mengirimkan lamaran Anda dan kami akan segera menghubungi Anda jika Anda terpilih untuk proses seleksi selanjutnya.
