Job description for IT Project Administrator Internship at Vesperia Global Merdeka
Persyaratan
1. Pendidikan minimal S1 (semester akhir/fresh graduate) semua jurusan (di bidang IT menjadi nilai tambah)
2. Usia minimal 20 tahun.
3. Tidak diwajibkan memiliki pengalaman kerja formal; pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau magang sebelumnya menjadi nilai tambah.
4. Memiliki ketertarikan dalam mengorganisasi dan mendokumentasikan kebutuhan proyek secara teliti dan terstruktur.
5. Memiliki kemauan belajar mengenai dokumen-dokumen proyek seperti dokumen Pre-Sales, Project Charter, Meeting Minutes, Status Report, Timeline/Schedule hingga Penagihan / After Sales.
6. Memiki kemauan mempelajari dan menggunakan AI.
7. Wajib menguasai Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Power Point dan Microsoft Excel dasar (Pivot Table, VLOOKUP) untuk keperluan tracking dan pelaporan sederhana.
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik dengan tim teknis maupun non-teknis.
9. Memiliki kemampuan presentasi dasar untuk menyampaikan informasi secara sederhana dan terstruktur.
10. Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa tugas administratif secara bersamaan.
11. Berorientasi pada detail dan disiplin terhadap deadline.
12. Memiliki kemauan belajar yang tinggi dan mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
13. Mampu bekerja dalam tim lintas fungsi (misalnya dengan tim engineer, QA, dan UI/UX designer).
Deskripsi Tugas (Job Desk):
1. Menyiapkan dokumentasi Pre-sale (seperti dokumen pengadaan, update legalitas perusahaan, dll)
2. Membantu mengelola dan memperbarui dokumentasi proyek (seperti jadwal, status report, meeting minutes, action items, dokumen kontrak, dokumen report, dll)
3. Berkoordinasi dengan berbagai tim (engineer, QA, design, business) untuk mendukung kelancaran komunikasi proyek.
4. Membantu Project Manager/Business Analyst dalam memantau timeline serta milestone proyek.
5. Membantu mendokumentasikan hasil testing (SIT/UAT) dan merekap issue/bug yang dilaporkan tim QA hingga Manual Book.
6. Membantu melakukan follow-up sederhana terhadap status penyelesaian bug/issue dengan tim terkait.
7. Membantu menyusun laporan progres proyek secara berkala untuk tim internal.
8. Membantu memastikan dokumen dan deliverable proyek tersimpan rapi dan mudah diakses tim terkait.
9. Membantu melakukan dan reminder penagihan (create, billing, dan tracking)
