Job description for It & purchasing staff at jakarta printer
- Mencari & Menganalisis Vendor: Mencari pemasok baru, membandingkan penawaran harga, serta mengevaluasi kualitas dan kredibilitas vendor
- Negosiasi & Kontrak: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (terms of payment), dan waktu pengiriman dengan supplier
- Stock opname barang
- Membuat Purchase Order (PO): Menyiapkan dokumen pesanan pembelian resmi yang disetujui manajemen untuk dikirim ke supplier
- Memantau Pengiriman: Memastikan barang atau jasa tiba tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi pesanan
- Koordinasi & Administrasi: Bekerja sama dengan staf gudang atau divisi terkait untuk pengecekan barang datang, serta mengelola arsip faktur/invoice
- Pemeliharaan Hardware & Software: Memastikan komputer, laptop, printer, server, dan perangkat pendukung lain berfungsi dengan baik.
- Troubleshooting & Dukungan Teknis: Membantu karyawan (user) mengatasi masalah teknis sehari-hari, baik masalah jaringan internet, error aplikasi, maupun kerusakan - perangkat keras
- Manajemen Jaringan: Menjaga kestabilan dan keamanan jaringan komputer, LAN, Wi-Fi, serta akses server perusahaan
- Pengelolaan Sistem & Keamanan Data: Melakukan pembaruan (update) sistem operasi, backup data rutin, dan pencegahan ancaman siber.
- Pengadaan Kebutuhan IT: Sering kali turut membantu memberikan spesifikasi teknis atau masukan saat divisi purchasing ingin membeli perangkat atau software IT baru
