Job description for IT Admnistrative Support Intern at PT. Gandasari Group Investama
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, koordinasi dan logistik rapat internal maupun dengan pihak eskternal.
- Menyusun dan mendistribusikan Minutes of Meeting (MoM) serta menindaklanjuti action item hingga selesai.
- Menangani administrasi umum: surat-menyurat, kearsipan, pengelolaan dokumen, dan korespondensi.
- Mengelola daftar aset IT (Hardware dan software) termasuk memantau masa berlaku lisensi software tanggal jatuh tempo dan biaya perpanjangan.
- Mengadministrasikan invoice terkait IT (penerimaan, pencatatan, penerusan untuk approval) serta menjadi titik kontak administratif harian untuk tim IT.
Persyaratan Lain
- Mengelols jadwal koordinasi dan logistik rapat internal maupun dengan pihak eskternal.
- Menguasai administrasi perkantoran umum: surat-menyurat, kearsipan, korespondensi, dan pengelolaan dokumen.
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kolaborasi (Google Workspace/Teams).
- Mampu menyusun Minutes of Meeting (MoM) secara akurat, terstruktur, dan tepat waktu.
- Komunikatif, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan bekerja mandiri dengan supervisi minimal.
