Job description for ISO & Certification Intern at Rwi Consulting
Halo, Risk Mates! 👋
RWI Consulting membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki ketertarikan pada ISO, sistem manajemen, dan proses sertifikasi untuk bergabung bersama kami sebagai ISO & Certification Intern.
Dalam peran ini, kamu akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan terkait pengelolaan dokumen ISO, persiapan audit dan akreditasi, koordinasi dengan klien, auditor, serta berbagai pihak, hingga membantu penyusunan dan pengembangan dokumen sistem manajemen ISO. Jika kamu tertarik mempelajari dunia ISO secara langsung dan ingin mengembangkan pengalaman di bidang quality management, audit, dan certification, ini saatnya bergabung bersama kami!
Job Description:
- Membantu pengelolaan dokumen dan rekaman sistem manajemen, termasuk penyusunan, pengecekan, revisi, dan pengarsipan.
- Membantu menyiapkan dokumen dan evidence untuk kebutuhan audit, sertifikasi, dan akreditasi.
- Membantu koordinasi dan komunikasi dengan klien, auditor, maupun pihak terkait lainnya.
- Membantu penyusunan jadwal dan kebutuhan administratif pelaksanaan audit.
- Membantu penyusunan dan pengembangan dokumen ISO, seperti prosedur, formulir, instruksi kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu melakukan review dokumen berdasarkan persyaratan standar ISO dengan arahan supervisor/consultant.
- Membantu kegiatan pendampingan implementasi ISO kepada klien sesuai arahan supervisor/consultant.
- Membantu pekerjaan administratif dan dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan sertifikasi dan konsultasi ISO.
Kualifikasi:
- Fresh graduate, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memahami dasar ISO 9001:2015 dan konsep dasar sistem manajemen mutu.
- Memahami dasar teknik audit, seperti audit evidence, temuan audit, ketidaksesuaian, dan tahapan proses audit.
- Memiliki kemampuan dasar dalam membaca, memahami, dan menyusun dokumen atau prosedur.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Memiliki kemauan belajar dan ketertarikan terhadap ISO, audit, sertifikasi, dan sistem manajemen.
- Mampu bekerja secara terstruktur serta mengikuti arahan dan deadline.
- Bersedia bekerja WFH/hybrid sesuai kebutuhan pekerjaan.
