Job description for Invoicing Staff at PT Nisson Indonesia
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Invoicing/Finance (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Memahami dasar transaksi penjualan dan proses pembuatan invoice.
- Mampu melakukan pengecekan serta penginputan data transaksi dengan teliti dan akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar divisi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel).
- Teliti, disiplin, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C menjadi nilai tambah.
- Diutamakan berdomisili di Kota Tangerang, Jakarta Barat, dan sekitar
Deskripsi pekerjaan:
- Membuat invoice berdasarkan data transaksi marketplace (Tokopedia, Shopee, dan Lazada) serta transaksi penjualan reguler.
- Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, jumlah barang, dan dokumen pendukung sebelum invoice diterbitkan.
- Melakukan input data transaksi, wilayah penjualan, dan jenis pengiriman ke sistem Accurate.
- Melakukan pengecekan dan pencocokan invoice, surat jalan, purchase order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan Admin Marketplace, Admin Delivery, Tax Admin, dan AR Staff terkait proses penerbitan dan pengiriman invoice.
- Melakukan pencetakan, pemindaian, dan pengarsipan invoice serta dokumen pendukung secara digital.
- Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen invoice, surat jalan, serta faktur pajak sebelum diserahkan ke bagian terkait.
- Membuat laporan rekapitulasi kesalahan input data pada sistem Accurate dan menyampaikannya kepada tim terkait.
