Job description for INVENTORY SYSTEM & ADMINISTRATION INTERN at Maju Laris Bugar
DESKRIPSI PEKERJAAN
Membantu proses perbaikan, penataan, dan transisi sistem inventori perusahaan, termasuk pendataan aset/barang, pengelolaan database, pengecekan data dengan kondisi aktual, serta administrasi dan dokumentasi inventori.
Posisi ini akan terlibat langsung dalam project improvement sistem inventori untuk memastikan data barang dan aset perusahaan tersusun secara akurat, rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
KUALIFIKASI
- Minimal lulusan SMA/SMK sederajat.
- Terbuka untuk fresh graduate maupun yang sudah memiliki pengalaman kerja.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Memiliki kemampuan input dan pengolahan data.
- Teliti, rapi, dan sistematis dalam bekerja.
- Mampu melakukan pengecekan data secara detail.
- Mampu bekerja dengan data dalam jumlah banyak.
- Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan sistem atau aplikasi baru.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan pengecekan data dan aset secara langsung di area kerja.
TANGGUNG JAWAB
- Melakukan pendataan dan pengecekan aset/barang perusahaan secara langsung.
- Mencocokkan data pada sistem/database dengan kondisi barang aktual.
- Melakukan input, update, dan perapihan data inventori.
- Membantu pemberian kode/label inventaris pada barang dan aset.
- Mencatat lokasi, jumlah, kondisi, dan status penggunaan aset.
- Membantu proses pemindahan atau perubahan status aset dalam sistem.
- Membantu proses migrasi data dari sistem lama ke sistem yang diperbarui.
- Melakukan pengecekan ulang data setelah proses input atau migrasi.
- Membantu mengidentifikasi data yang tidak lengkap, duplikat, atau tidak sesuai.
- Membantu melakukan dokumentasi aset dan inventori.
- Membuat rekap dan laporan perkembangan project inventori.
- Membantu penyusunan dan perapihan master data inventori.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
NILAI TAMBAH
- Memiliki pengalaman administrasi inventori atau asset management.
- Pernah melakukan stock opname atau pendataan aset.
- Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi inventory/asset management.
- Memiliki kemampuan Excel/Google Sheets yang baik.
- Memiliki pengalaman melakukan data cleaning atau migrasi data.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai database atau sistem informasi.
