Job description for Inventory Supervisor (F&B) at Langkah Kecil Group
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan F&B nasional dengan jaringan outlet digital yang terus berkembang di berbagai kota besar Indonesia.
Dengan aktivitas operasional multi-outlet dan pergerakan inventory yang tinggi, akurasi data stok menjadi bagian penting dalam menjaga kontrol biaya, ketersediaan barang, serta kualitas pengambilan keputusan perusahaan.
Untuk mendukung proses tersebut, kami mencari individu yang analitis, teliti, sistematis, dan mampu memastikan setiap pergerakan inventory tercatat, terkontrol, serta dapat dipertanggungjawabkan.
Posisi
Inventory Supervisor – Product & Supply Chain Department
Level: Supervisor
Atasan Langsung: Product & Supply Chain Lead
Lokasi: Head Office Yogyakarta
Status: Full Time
Peran Utama
Mengawasi proses inventory control dan pengelolaan data inventory melalui monitoring stock movement, validasi dan rekonsiliasi data, analisis selisih, serta penggunaan Inventory Management System.
Peran ini berfokus pada memastikan akurasi data inventory, mengidentifikasi selisih, ketidaksesuaian, atau data yang tidak wajar, serta menelusuri penyebab masalah inventory untuk menentukan tindak lanjut yang sesuai.
Inventory Supervisor juga bertanggung jawab mengawal proses inventory, mengatur prioritas pekerjaan, serta berkoordinasi dengan Warehouse, Operations, Purchasing, Finance, dan stakeholder terkait agar kebutuhan data dan penyelesaian masalah inventory berjalan sesuai target dan SLA.
Tujuan dan Hasil yang Diharapkan (Key Result Areas)
A. Inventory Control & Accuracy
1. Inventory Data Accuracy
Memastikan data inventory pada sistem sesuai dengan transaksi, dokumen pendukung, dan kondisi aktual.
Indikator: Data inventory akurat, lengkap, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Stock Movement Monitoring
Melakukan monitoring terhadap penerimaan, transfer, penggunaan, adjustment, serta pergerakan stok lainnya.
Indikator: Pergerakan stok tercatat dengan benar dan transaksi yang tidak sesuai dapat segera teridentifikasi.
3. Stock Variance & Reconciliation
Melakukan analisis stock variance serta rekonsiliasi antara data sistem, stock opname, warehouse, outlet, dan dokumen terkait.
Indikator: Selisih dapat diidentifikasi, dianalisis, serta memiliki tindak lanjut yang jelas.
B. Inventory Analysis & Supervision
4. Inventory Issue Analysis
Mengidentifikasi discrepancy, data anomaly, negative stock, abnormal movement, maupun potensi inventory issue lainnya.
Indikator: Temuan memiliki analisis akar masalah serta rekomendasi penyelesaian yang relevan.
5. Reporting & Inventory Insight
Menyusun laporan dan monitoring inventory secara berkala untuk mendukung evaluasi Product & Supply Chain serta kebutuhan manajemen.
Indikator: Laporan tersedia tepat waktu, akurat, mudah dipahami, dan mampu menunjukkan area yang membutuhkan perhatian.
6. Team & Cross-Functional Coordination
Mengawasi pekerjaan tim serta berkoordinasi dengan Warehouse, Operations, Purchasing, Finance, dan stakeholder terkait.
Indikator: Pekerjaan tim terselesaikan sesuai target dan SLA serta kebutuhan data lintas departemen dapat dipenuhi dengan baik.
Profil Kandidat Ideal
- D3/S1 dengan pengalaman di Inventory, Warehouse, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memahami stock movement, stock opname, stock variance, adjustment, dan inventory control.
- Mahir Microsoft Excel/Google Sheets, terutama Pivot Table, Lookup, Filter, dan formula pengolahan data.
- Mampu melakukan reconciliation, analisis discrepancy, dan root cause analysis.
- Teliti, sistematis, analytical, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu mengatur pekerjaan tim serta berkoordinasi lintas fungsi.
- Pengalaman F&B, retail, FMCG, multi-outlet, ESB, atau Inventory Management System menjadi nilai tambah.
Nilai dan Budaya Kerja
- Accuracy & Accountability – menjaga ketelitian serta memastikan setiap data dan temuan dapat dipertanggungjawabkan.
- Data Driven – menggunakan data dan fakta sebagai dasar analisis serta pengambilan keputusan.
- Problem Solving – tidak berhenti pada menemukan selisih, tetapi mampu memahami akar masalah dan mendorong penyelesaiannya.
- Ownership – bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan tindak lanjut sampai selesai.
- Collaborative Execution – mampu bekerja lintas fungsi untuk menyelesaikan kebutuhan inventory secara efektif.
Tujuan Akhir Posisi Ini
Membangun pengelolaan inventory yang akurat, terkontrol, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga setiap pergerakan stok dapat ditelusuri, setiap selisih dapat dianalisis dan ditindaklanjuti, serta data inventory dapat mendukung efektivitas Product & Supply Chain dan pengambilan keputusan perusahaan.
