Job description for Inventory Staff F&B at Langkah Kecil Group
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan F&B nasional dengan jaringan outlet digital yang terus berkembang di berbagai kota besar Indonesia.
Dengan aktivitas operasional multi-outlet dan pergerakan inventory yang tinggi, akurasi serta kelengkapan data stok menjadi bagian penting dalam menjaga kontrol inventory dan mendukung proses pengambilan keputusan perusahaan.
Untuk mendukung proses tersebut, kami mencari individu yang teliti, sistematis, nyaman bekerja dengan data, dan mampu membantu memastikan setiap transaksi inventory tercatat secara lengkap dan akurat.
Posisi
Inventory Staff – Daily Worker | Product & Supply Chain Department
Level: Staff
Atasan Langsung: Inventory Supervisor
Lokasi: Head Office Yogyakarta
Status: Daily Worker / 20 hari kerja dalam 1 bulan
Peran Utama
Mendukung proses administrasi, pengecekan, validasi, dan monitoring data inventory melalui pengolahan data transaksi, pencocokan dokumen, pengecekan stock movement, serta persiapan data untuk kebutuhan rekonsiliasi inventory.
Peran ini berfokus pada memastikan data inventory lengkap, akurat, konsisten, dan dapat ditelusuri, serta membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian atau data yang membutuhkan tindak lanjut lebih lanjut oleh Inventory Supervisor.
Tujuan dan Hasil yang Diharapkan (Key Result Areas)
A. Inventory Administration & Accuracy
1. Inventory Data Administration
Melakukan input, pembaruan, rekapitulasi, dan pengecekan data inventory berdasarkan transaksi serta dokumen pendukung.
Indikator: Data tercatat lengkap, akurat, dan tepat waktu.
2. Transaction & Document Validation
Melakukan pengecekan terhadap data penerimaan, transfer, penggunaan, adjustment, stock opname, dan transaksi inventory lainnya.
Indikator: Ketidaksesuaian data atau dokumen dapat teridentifikasi dengan jelas.
3. Inventory Data Accuracy
Memastikan data yang diproses tidak memiliki duplicate, missing data, kesalahan input, atau ketidaksesuaian administrasi lainnya.
Indikator: Data dapat digunakan untuk kebutuhan monitoring dan rekonsiliasi.
B. Monitoring & Reconciliation Support
4. Stock Movement Monitoring
Membantu melakukan monitoring terhadap berbagai pergerakan stok berdasarkan data dan report yang tersedia.
Indikator: Transaksi yang belum tercatat atau tidak sesuai dapat segera ditemukan.
5. Reconciliation Support
Membantu menyiapkan serta mencocokkan data antara sistem, stock opname, warehouse, outlet, dan dokumen terkait.
Indikator: Data pembanding tersedia secara lengkap dan discrepancy dapat teridentifikasi.
6. Inventory Reporting Support
Membuat rekap dan menyiapkan data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk kebutuhan monitoring dan analisis Inventory Supervisor.
Indikator: Data dan laporan tersedia tepat waktu, rapi, dan dapat digunakan untuk tindak lanjut.
Profil Kandidat Ideal
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Pengalaman di bidang administrasi, inventory, warehouse, supply chain, data entry, atau pekerjaan terkait menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
- Memahami formula dasar seperti SUM, IF, COUNTIF, SUMIF, Lookup, Filter, dan Sort.
- Teliti, sistematis, dan nyaman bekerja dengan angka serta data dalam jumlah besar.
- Mampu melakukan data checking, validation, dan reconciliation sederhana.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan follow-up yang baik.
- Memiliki ketertarikan untuk belajar mengenai inventory dan supply chain.
- Pengalaman menggunakan ESB atau Inventory Management System serta industri F&B, retail, FMCG, atau multi-outlet menjadi nilai tambah.
Nilai dan Budaya Kerja
Accuracy – teliti dalam mengolah dan memeriksa data agar sesuai dengan sumber informasi.
Discipline – menyelesaikan pekerjaan sesuai standar, target, dan timeline yang ditentukan.
Responsibility – bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan serta melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang belum selesai.
Collaborative – mampu bekerja sama dengan tim dan berkomunikasi dengan pihak terkait secara profesional.
Tujuan Akhir Posisi Ini
Mendukung pengelolaan inventory agar berjalan akurat, tertib, lengkap, dan dapat ditelusuri, melalui administrasi, validasi, dan monitoring data yang konsisten.
Posisi ini diharapkan dapat membantu Inventory Supervisor memperoleh data yang siap digunakan untuk proses monitoring, rekonsiliasi, analisis, dan tindak lanjut inventory.
