Job description for Inventory Controller at Pt Embun Natural Selaras
Embun Natural adalah brand natural body care yang terus berkembang di Bali, dengan jaringan toko dan gudang yang membutuhkan sistem inventaris yang kuat, akurat, dan berbasis data.
Kami mencari Inventory Controller yang teliti, analitis, dan terbiasa bekerja dengan angka untuk memastikan ketersediaan stok selalu terjaga, operasional berjalan lancar, dan keputusan pembelian berbasis data yang solid.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memantau stok seluruh toko dan gudang secara harian dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menetapkan, mengelola, dan memperbarui safety stock untuk setiap produk di setiap toko berdasarkan data penjualan historis, tren musiman, dan lead time.
- Memastikan ketersediaan stok selalu optimal dengan menjaga keseimbangan antara service level, efisiensi inventaris, dan cash flow.
- Menyusun dan menjalankan stock replenishment planning dari gudang ke toko serta dari produksi/purchasing ke gudang.
- Mengontrol dan memverifikasi seluruh pergerakan stok masuk dan keluar untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
- Melakukan stok opname rutin (toko & gudang), menganalisis selisih stok, serta menindaklanjuti akar masalah dan perbaikannya.
- Menyusun rencana pembelian produk dan/atau bahan berdasarkan kebutuhan stok, proyeksi penjualan, dan perencanaan inventaris.
- Melaksanakan proses purchasing mulai dari pemesanan, pemantauan pengiriman, hingga penerimaan barang.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait harga, kualitas, kuantitas, dan ketepatan waktu pengiriman, serta menangani keluhan apabila terjadi ketidaksesuaian.
Data Analysis & Reporting
- Mengolah dan menganalisis data penjualan dan inventaris untuk mengidentifikasi:
- Produk fast moving dan slow moving
- Perputaran stok (stock turnover)
- Days of inventory / days on hand
- Menyusun laporan stok, ketersediaan barang, dan performa inventaris secara berkala untuk manajemen.
- Memberikan insight dan rekomendasi berbasis data untuk penyesuaian stok, perencanaan produksi, dan pengambilan keputusan pembelian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang inventory control, supply chain, purchasing, atau data analysis, diutamakan di industri retail / FMCG.
- Memiliki kemampuan analisis data dan numerik yang sangat kuat.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot table, lookup, formula, analisis data).
- Terbiasa menggunakan sistem inventaris / ERP menjadi nilai tambah.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri, proaktif, dan tahan terhadap tekanan operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas tim (store, warehouse, produksi, dan vendor).
