Job description for Inventory Control at PT SUPERTONE
Deskripsi pekerjaan
Tugas Utama :
• Melakukan audit stok fisik secara mingguan di seluruh lokasi gudang.
• Melakukan audit terhadap seluruh jenis inventory, termasuk barang jadi, bahan baku, spare part, barang rusak, barang retur, dan kategori stok lainnya.
• Membandingkan stok fisik dengan data inventory yang tercatat di Zahir Accounting System dan ERP.
• Memeriksa kartu inventory, kartu stok, catatan gudang, dan laporan sistem.
• Memverifikasi seluruh pergerakan barang, termasuk barang masuk, barang keluar, retur, transfer, barang rusak, dan adjustment stok.
• Membuat laporan audit inventory mingguan.
• Melaporkan hasil audit dan selisih stok kepada Accounting Manager.
• Memastikan staff gudang dan kepala gudang mengikuti SOP inventory perusahaan.
• Memantau apakah seluruh transaksi inventory telah di-update ke sistem secara tepat waktu.
• Memastikan kartu inventory dan kartu stok diperbarui segera sesuai transaksi yang terjadi.
• Memastikan tidak ada keterlambatan pencatatan barang masuk, barang keluar, transfer, retur, dan barang rusak.
• Memeriksa kelengkapan, keakuratan, dan kerapihan dokumen pendukung gudang.
• Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran SOP, keterlambatan pencatatan, atau dokumen yang tidak lengkap.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk meningkatkan kedisiplinan dan akurasi pencatatan inventory.
Kualifikasi yang Dibutuhkan :
• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Accounting, Finance, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang accounting, inventory control, audit gudang, atau stock opname lebih diutamakan.
• Familiar dengan Zahir Accounting System, ERP, atau sistem accounting/inventory sejenis.
• Mampu melakukan pemeriksaan stok fisik di beberapa lokasi gudang.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik.
• Memahami alur inventory dan dokumen-dokumen gudang.
• Mampu menganalisa selisih stok dan menelusuri kesalahan transaksi.
• Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
• Mampu berkomunikasi secara tegas dan profesional .
.
