Job description for Inventory Accounting Staff at Malilkids
Apakah Anda seorang yang teliti, menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan data, persediaan, dan sistem? Bergabunglah bersama kami untuk mengelola proses inventory dan pencatatan transaksi di Malilkids.
Posisi ini sangat cocok bagi yang ingin mengembangkan karier tidak hanya di bidang accounting, tetapi juga inventory management, purchasing, dan cost control pada perusahaan manufaktur.
Tanggung Jawab
Inventory & Material Management
• Mengelola database bahan baku, aksesoris, dan produk pada sistem perusahaan.
• Melakukan input data keluar masuk bahan baku dan aksesoris secara akurat.
• Memastikan data persediaan pada sistem sesuai dengan kondisi fisik di gudang.
• Membuat identitas (label) bahan baku yang diterima.
• Membantu proses stock opname dan rekonsiliasi persediaan.
Purchasing Administration
• Mencari dan mengevaluasi supplier baru.
• Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan produksi.
• Melakukan follow up pesanan kepada supplier.
• Memastikan jumlah dan spesifikasi barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order.
• Berkoordinasi dengan Warehouse dan Produksi terkait kebutuhan material.
Accounting & System Entry
• Melakukan input transaksi pembelian ke dalam sistem Jurnal.id.
• Melakukan input data produksi ke dalam sistem Jurnal.id.
• Menyiapkan dokumen pembelian untuk proses pembayaran oleh bagian Finance.
• Memastikan seluruh transaksi terdokumentasi dengan lengkap dan akurat.
Coordination & Reporting
• Berkoordinasi dengan tim Produksi, Warehouse, Finance, dan Accounting.
• Menyiapkan laporan pembelian, persediaan, dan data produksi secara berkala.
• Membantu memastikan data yang tersimpan di sistem selalu akurat dan up to date.
________________________________________
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 Akuntansi / S1 Manajemen / S1 Teknik Industri.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memahami dasar akuntansi dan pencatatan transaksi.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan analisis yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
• Terbiasa bekerja menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (pengalaman menggunakan Jurnal.id menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
________________________________________
Nilai Tambah Jika Anda Memiliki
• Pengalaman di perusahaan manufaktur atau garment.
• Memahami proses inventory dan purchasing.
• Memahami alur persediaan mulai dari pembelian hingga pencatatan akuntansi.

