Job description for Intership general affair ( unpaid) at PT Taharica
1. General Affair Internal (Internship Unpaid)
1. Pengelolaan Fasilitas Kantor: Membantu memantau kebersihan, kerapian, dan kelayakan fasilitas area kerja kantor secara berkala.
2. Manajemen Inventaris & ATK: Melakukan inventarisasi harian/mingguan stok Alat Tulis Kantor (ATK), kebutuhan pantry, serta aset internal perusahaan.
3. Administrasi Operational: Membantu pengarsipan dokumen GA, mencatatkan nota/faktur operasional internal, serta rekapitulasi data inventaris.
4. Dukungan Acara Internal: Mengkoordinasikan dan menyiapkan kebutuhan logistik untuk rapat internal, pelatihan, atau kegiatan karyawan.
5. Koordinasi Lintas Divisi: Menjadi titik temu untuk menerima dan mencatat laporan kerusakan atau kebutuhan operasional dari divisi lain.
Kualifikasi:
1. Mahasiswa aktif atau fresh graduate (D3/S1) jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau jurusan relevan lainnya.
2. Memiliki kemampuan organisasi, kepatuhan jadwal, dan ketelitian yang tinggi.
3. Terampil menggunakan Microsoft Office (khususnya MS Word dan MS Excel).
4. Komunikatif, proaktif, dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.
5. Bersedia mengikuti program magang non-berbayar (unpaid internship) sesuai periode yang disepakati (misal: 1–3 bulan).
2. General Affair Eksternal (Internship Unpaid)
Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
1. Operasional Lapangan: Menjalankan tugas operasional luar kantor, seperti pengurusan dokumen legalitas ringan, perizinan, atau pengantaran/pengambilan berkas penting ke pihak ketiga.
2. Pengadaan & Pengambilan Barang: Membantu pembelian langsung (direct purchasing), pengambilan sampel, atau pengiriman material/peralatan operasional dari dan ke vendor/klien.
3. Koordinasi Vendor Eksternal: Mendampingi teknisi eksternal, layanan servis aset (seperti perawatan AC/kendaraan), atau vendor perbaikan fasilitas saat bertugas di lokasi.
4. Manajemen Logistik Kendaraan Operasional: Memastikan kondisi fisik dan kebersihan kendaraan operasional dalam keadaan siap pakai sebelum dan sesudah digunakan.
5. Pelaporan Perjalanan: Mencatat dan merekap logbook perjalanan operasional serta bukti pengeluaran operasional lapangan (bensin, tol, parkir).
Kualifikasi:
1. Mahasiswa aktif atau fresh graduate (D3/S1/SMA/SMK sederajat) dari semua jurusan.
Wajib bisa dan mahir mengendarai sepeda motor dan mobil.
2. Wajib memiliki SIM A dan SIM C aktif.
Paham dan menguasai rute jalan di area operasional perusahaan.
3. Memiliki fisik yang fit, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki mobilitas tinggi.
4. Komunikatif dan berani berinteraksi dengan pihak luar (vendor, instansi, atau klien).
5. Bersedia mengikuti program magang non-berbayar (unpaid internship) sesuai periode yang disepakati.
