Job description for Internship HRD at PT Sahabat Jaya Sukses
1. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Internship HRD
Divisi : Human Resources Development
Kedudukan dalam organisasi : Magang
Atasan Langsung : Senior HRD
2. Fungsi Utama Jabatan
Tanggung jawab karyawan magang HRD bervariasi tergantung pada perusahaan, namun mereka biasanya berfokus pada kegiatan administratif dan mendukung proses-proses HR yang lebih besar.
3. Tanggung Jawab
3.1 Fokus pada Dukungan Administratif : Karyawan magang HRD berperan dalam mendukung kegiatan administratif yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, seperti rekrutmen, administrasi kepegawaian, penggajian, dan pelatihan.
3.2 Pengalaman Langsung dalam Proses HR : Mereka terlibat langsung dalam berbagai proses HR yang meliputi pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, serta bantuan dalam pengelolaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
3.3 Pengembangan Keterampilan Administratif : Magang HRD memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif, organisasi, dan kemampuan komunikasi yang diperlukan dalam mengelola proses HR.
3.4 Pemahaman Prinsip-Prinsip SDM : Karyawan magang HRD mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang prinsip-prinsip manajemen SDM, termasuk proses rekrutmen, pengelolaan gaji, hubungan industrial, serta kebijakan ketenagakerjaan.
3.5 Persiapan Karir di Bidang HR: Melalui magang, mereka memperoleh pengalaman praktis yang berharga untuk mempersiapkan karir profesional di bidang sumber daya manusia.
3.6 Mendukung Keberlanjutan Operasional HR : Karyawan magang turut berperan dalam mendukung kelancaran operasional HR di perusahaan dengan membantu implementasi kebijakan dan program SDM yang efektif.
4. Kualifikasi
4.1 Freshgraduate atau mahasiswa aktif yang sedang menempuh program Sarjana (S1) di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait lainnya.
4.2 IPK Kumulatif/Sementar Minimum : 3,50
4.3 Kemampuan Teknis : Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
4.4 Pengetahuan dasar atau pengalaman dalam menggunakan HRIS / Talenta (Human Resource Information System) merupakan nilai tambah.
4.5 Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan baik.
4.6 Keinginan untuk Belajar, antusias, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan cepat.
4.7 Keterampilan menulis email, surat, dan laporan secara profesional.
4.8 Menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan tugas.
4.9 Memiliki etika kerja yang baik, disiplin, dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas.
