Job description for Internship Aftersales at PT Widya Adijaya Nusantara (Widya Security)
INTERNSHIP – AFTERSALES
Jobdesk
- Menangani Pertanyaan & Keluhan: Membantu menerima dan merespons pertanyaan, kendala, atau keluhan dari pelanggan melalui telepon, chat, atau email.
- Koordinasi Servis/Garansi: Menghubungkan pelanggan dengan tim teknis atau bagian perbaikan apabila ada produk yang membutuhkan perawatan, klaim garansi, atau penggantian.
- Survei Kepuasan Pelanggan: Menghubungi kembali pelanggan (follow-up) untuk menanyakan pengalaman mereka menggunakan produk atau layanan, serta meminta ulasan/feedback.
- Pencatatan Data Layanan: Mendata setiap keluhan, tiket perbaikan, atau masukan dari pelanggan ke dalam sistem atau laporan excel perusahaan.
- Mendukung Program Retensi: Membantu memberikan informasi terkait tips perawatan produk, perpanjangan garansi, atau promo khusus kepada pelanggan lama.
Kualifikasi
- Persyaratan yang umumnya dicari perusahaan untuk posisi magang ini:
- Pendidikan: Mahasiswa aktif (minimal semester 5) atau fresh graduate dari berbagai jurusan (Ilmu Komunikasi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait).
- Durasi Magang: Bersedia berkomitmen menjalani masa magang sesuai kebijakan perusahaan (umumnya 3–6 bulan).
Keahlian Teknis (Hard Skills):
- Terbiasa menggunakan layanan komunikasi pelanggan seperti WhatsApp Business, email, atau telepon.
- Menguasai dasar-dasar komputer (Microsoft Excel/Google Sheets) untuk merekap data keluhan dan laporan kerja.
Keahlian Pendukung (Soft Skills):
- Sabar & Empati Tinggi: Mampu mendengarkan keluhan pelanggan dengan baik dan menanggapi dengan ramah serta profesional.
- Kemampuan Komunikasi: Lancar dan sopan dalam menyampaikan solusi secara lisan maupun tulisan.
- Problem Solving: Cekatan dalam mencari solusi atau mengarahkan masalah pelanggan ke divisi yang tepat.

