Job description for Internship Admin Marketing at PT ZHIKU PRIMA LESTARI
Deskripsi Admin Marketing
Mendukung proses pemasaran dan pengelolaan tender dengan memastikan seluruh dokumen administrasi, persyaratan tender, serta koordinasi dengan pihak internal dan eksternal berjalan dengan baik, tepat waktu, dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencari dan memantau informasi tender dari berbagai sumber (LPSE, e-procurement, portal pengadaan, dan sumber lainnya).
- Mempelajari persyaratan administrasi dan teknis yang dibutuhkan dalam dokumen tender.
- Menyiapkan, mengumpulkan, dan memeriksa kelengkapan dokumen tender sesuai persyaratan.
- Mengelola dokumen legal perusahaan seperti akta perusahaan, NIB, NPWP, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pengunggahan (upload) dokumen tender melalui sistem e-procurement atau portal yang ditentukan.
- Berkoordinasi dengan tim sales, marketing, teknis, keuangan, dan manajemen dalam penyusunan dokumen penawaran.
- Menyusun surat penawaran, administrasi kontrak, dan dokumen pendukung proses tender.
- Memastikan seluruh dokumen tender disampaikan sesuai jadwal dan batas waktu yang ditentukan.
- Membuat dan mengelola database tender, pelanggan, serta proyek yang sedang berjalan.
- Menyiapkan laporan aktivitas tender, hasil tender, dan peluang bisnis secara berkala.
- Melakukan follow-up terhadap status tender dan menginformasikan perkembangan kepada pihak terkait.
- Mengarsipkan seluruh dokumen tender dan kontrak secara rapi dan sistematis.
