Job description for International Trade & Logistics Manager at PT. Martono Karya Grup (Taman Jivva Sidoarjo)
- Requirements :
- Minimal 5 tahun pengalaman di bidang International Trade, Export-Import, Supply Chain, Freight Forwarding, atau Logistics.
- Memahami proses ekspor dan impor end-to-end, mulai dari kontrak/PO hingga barang tiba dan dokumen selesai.
- Memahami dan memiliki pengalaman dalam skema undername export/import serta koordinasi dengan pihak terkait.
- Memahami Third Country Trade / Cross Trade.
- Memahami transaksi dengan Third-Party Invoicing, termasuk alur commercial invoice, pembayaran, dokumen pengapalan, dan dokumen asal barang.
- Berpengalaman menangani dan memeriksa kelengkapan dokumen ekspor-impor, termasuk:
* Bill of Lading (B/L)
* Commercial Invoice
* Packing List
* Certificate of Origin (COO/SKA)
* PEB dan PIB
* Shipping Instruction
* Manifest dan dokumen pendukung kepabeanan lainnya.
- Memahami penggunaan dan pengecekan Letter of Credit (L/C), termasuk kesesuaian shipping documents dengan terms L/C.
- Memahami metode pembayaran perdagangan internasional seperti T/T (Telegraphic Transfer), L/C, CAD, DP/DA, dan metode pembayaran lainnya.
- Menguasai Incoterms®, seperti EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, dan DDP serta memahami pembagian biaya, risiko, dan tanggung jawab seller/buyer.
- Berpengalaman berkoordinasi dan bernegosiasi dengan freight forwarder, shipping line, airline/cargo agent, trucking, warehouse, customs broker/PPJK, dan pihak terkait lainnya.
- Memahami proses customs clearance, HS Code, import duty, taxes, serta regulasi ekspor-impor.
- Mampu melakukan perhitungan landed cost, freight cost, insurance, customs charges, port charges, demurrage/detention, dan biaya logistik lainnya.
- Memahami proses FCL, LCL, air freight, sea freight, multimodal shipment, serta container management.
- Mampu melakukan negosiasi freight rate dan membandingkan quotation dari beberapa forwarder/shipping line.
- Mampu melakukan monitoring shipment mulai dari booking – stuffing – customs clearance – departure – transshipment – arrival – delivery.
- Memahami risiko demurrage, detention, storage, rollover, transshipment delay, dan klaim kerusakan/kehilangan barang.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi Bahasa Inggris yang baik, terutama untuk korespondensi bisnis internasional.
- Terbiasa berkomunikasi dengan supplier, buyer, forwarder, shipping line, bank, dan partner internasional.
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan kuat dalam document checking, compliance, cost control, dan problem solving.
Key Responsibilities :
- Bertanggung jawab atas keseluruhan aktivitas international trade & logistics, termasuk pengelolaan transaksi ekspor-impor, third-country trade, third-party invoicing, shipping documentation, customs clearance, freight forwarding, serta memastikan barang sampai ke tujuan dengan dokumen yang benar, biaya yang efisien, dan sesuai regulasi.
- Kandidat juga bertanggung jawab melakukan koordinasi dengan supplier, buyer, bank, freight forwarder, shipping line, PPJK/customs broker, warehouse, dan transporter, baik di Indonesia maupun luar negeri.
- Experience in handling complex international trading transactions and cross-border supply chains will be highly preferred.
