Job description for Internal Control Officer at Wiejaya Indonesia
“Kami mencari penjaga sistem, bukan sekadar pengawas. Jika Anda teliti, tegas, berintegritas, dan senang membangun sistem yang membuat perusahaan terus berkembang, kami ingin bertemu dengan Anda.”
Untuk WJP yang sedang bertumbuh, posisi ini bisa menjadi “mata dan telinga Owner”. Orang ini tidak mengelola satu divisi, tetapi memastikan seluruh divisi bekerja sesuai standar, sehingga Owner bisa fokus pada strategi dan pengembangan bisnis.
POSISI : Internal Control Officer
Misi Posisi
Memastikan seluruh tim WJP Medical bekerja sesuai SOP, target, dan budaya perusahaan melalui monitoring, evaluasi, pembuatan sistem kerja, serta pencegahan fraud agar operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien.
Tanggung Jawab :
* Monitoring kinerja seluruh divisi setiap hari.
* Memastikan semua SOP dijalankan dengan benar.
* Membuat checklist dan sistem monitoring setiap departemen.
* Menemukan masalah operasional sebelum menjadi masalah besar.
* Menganalisis penyebab keterlambatan pekerjaan.
* Melakukan audit internal secara rutin.
* Mencegah fraud, manipulasi data, penyalahgunaan aset perusahaan, dan kebocoran operasional.
* Membuat laporan mingguan dan bulanan langsung kepada Owner.
* Mengukur KPI seluruh departemen.
* Memberikan rekomendasi perbaikan sistem kerja.
* Memastikan koordinasi antar divisi berjalan baik.
* Membantu meningkatkan kepuasan tim melalui sistem kerja yang jelas.
* Menjadi pengawas independen terhadap seluruh proses operasional.
Kualifikasi :
Wajib
✔️ Sangat teliti terhadap detail
✔️ Tegas tetapi tetap profesional
✔️ Jujur dengan integritas tinggi
✔️ Berani menegur jika menemukan pelanggaran
✔️ Tidak mudah dipengaruhi
✔️ Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
✔️ Terbiasa membuat SOP dan checklist
✔️ Terbiasa melakukan monitoring pekerjaan banyak orang
✔️ Mampu membuat laporan menggunakan Excel atau Google Sheets
✔️ Memiliki kemampuan analisis yang baik
✔️ Komunikatif
✔️ Disiplin
✔️ Problem Solver
Pengalaman :
* Minimal 2–3 tahun sebagai:
* Internal Auditor
* Compliance Officer
* Internal Control
* Quality Assurance
* Operational Supervisor
* Business Process
* Management System
* Operational Excellence
lebih disukai dari perusahaan dengan minimal 50 karyawan.
Skill :
* Microsoft Excel (mahir)
* Google Workspace
* Dashboard Monitoring
* KPI Management
* SOP Development
* Audit Internal
* Root Cause Analysis
* Risk Management
Kami mencari orang yang:
* Tidak takut mengatakan salah jika memang salah.
* Lebih suka memperbaiki sistem daripada menyalahkan orang.
* Suka membuat segala sesuatu rapi dan terstruktur.
* Menikmati pekerjaan monitoring.
* Memiliki integritas tinggi.
* Berani melapor langsung kepada Owner.
Target 90 Hari Pertama :
* Memahami seluruh alur kerja WJP Medical.
* Membuat dashboard monitoring semua divisi.
* Menyusun KPI seluruh departemen.
* Menemukan minimal 20 peluang perbaikan sistem.
* Mengurangi human error operasional.
* Membangun sistem monitoring yang dapat digunakan Owner secara real-time.
Nilai Tambah (Preferred) :
* Pernah membuat SOP perusahaan.
* Pernah melakukan audit operasional.
* Memahami ISO atau sistem manajemen mutu.
* Berpengalaman membangun sistem kontrol internal.
