Job description for Internal Auditor (Inventory Control) at YAYASAN AL BAHJAH BOGOR
Kualifikasi
- Perempuan, bermanhaj Ahlussunah Wal Jamaah
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang inventory control, pengelolaan aset, audit internal, atau administrasi stok menjadi nilai tambah.
- Memahami proses stock opname serta pencocokan data inventaris dengan kondisi fisik di lapangan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian terhadap detail yang baik.
- Memiliki integritas, objektivitas, serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi Yayasan.
- Mampu menyusun laporan, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan memberikan rekomendasi perbaikan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
- Bersedia melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan mengikuti aturan serta budaya kerja Yayasan.
Tanggung Jawab
- Melakukan pendataan, pemantauan, dan pengendalian inventaris serta aset milik Yayasan.
- Melaksanakan stock opname secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara data administrasi dan kondisi fisik barang.
- Mengidentifikasi, menelusuri, dan menganalisis penyebab selisih data inventaris dengan kondisi di lapangan.
- Memantau pencatatan barang masuk, barang keluar, perpindahan, kerusakan, dan kehilangan aset.
- Memastikan dokumentasi dan administrasi inventaris tersusun secara akurat, lengkap, dan terkini.
- Menyusun laporan hasil pemeriksaan inventaris serta memberikan rekomendasi perbaikan atas ketidaksesuaian yang ditemukan.
- Melakukan audit internal pada bagian atau unit lain sesuai kebutuhan dan arahan Yayasan.
- Mengidentifikasi potensi risiko, ketidaksesuaian prosedur, dan kelemahan pengendalian internal serta mengusulkan langkah perbaikan.
- Melakukan tindak lanjut atas rekomendasi hasil pemeriksaan untuk memastikan perbaikan telah dilaksanakan.
- Berkoordinasi dengan unit terkait untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan inventaris, aset, dan kepatuhan terhadap SOP.
