Internal Audit (Business Process Improvement)

Kualifikasi – Internal Audit (Business Process Improvement) Manager

• Pria/Wanita, maksimal 40 tahun.
• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Keuangan, Teknik Industri, Sistem Informasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5–10 tahun di bidang Internal Audit, Operational Audit, Business Process Improvement, Business Process Management, Risk Management, Compliance, Business Analyst, Process Analyst, atau posisi terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun pada level Supervisor/Assistant Manager/Manager atau memiliki pengalaman memimpin fungsi audit, improvement, process control, maupun tim lintas departemen.
• Memahami secara mendalam prinsip Internal Audit, Risk-Based Audit, Internal Control, Risk Management, Compliance, Business Process Management (BPM), dan Continuous Improvement.
• Mampu melakukan review dan evaluasi proses bisnis perusahaan secara menyeluruh, mulai dari identifikasi proses, mapping workflow, analisis efektivitas, identifikasi bottleneck, hingga penyusunan rekomendasi perbaikan.
• Mampu melakukan process mapping, flowcharting, business process analysis, gap analysis, serta menyusun dan melakukan review terhadap SOP, Work Instruction (WI), policy, workflow, dan prosedur kerja.
• Memiliki kemampuan dalam mengidentifikasi risiko operasional, kelemahan pengendalian internal, ketidakefisienan proses, potensi penyimpangan, serta ketidaksesuaian terhadap SOP dan kebijakan perusahaan.
• Memahami dan mampu menerapkan metode PDCA, Root Cause Analysis (RCA), 5 Why, Risk Assessment, dan Lean Management/Continuous Improvement dalam melakukan evaluasi dan perbaikan proses.
• Mampu menyusun rencana kerja audit, menentukan scope dan objective audit, melakukan audit/review secara berkala, mengumpulkan bukti audit, melakukan analisis temuan, serta menyusun laporan hasil audit secara sistematis.
• Mampu melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan, keakuratan, validitas, dan kesesuaian dokumen, transaksi, laporan, data operasional, serta dokumen pendukung lainnya.
• Memiliki pemahaman dan pengalaman dalam pengendalian Inventory, termasuk monitoring pergerakan barang, stock opname, rekonsiliasi inventory, identifikasi selisih, serta evaluasi terhadap prosedur dan pengendalian inventory.
• Memiliki pengalaman dalam pengendalian dan monitoring aset perusahaan, termasuk pencatatan, verifikasi keberadaan aset, mutasi aset, inventarisasi, rekonsiliasi data aset, serta identifikasi aset yang tidak digunakan atau tidak sesuai pencatatan.
• Mampu mengkoordinasikan proses penghapusan/disposal aset perusahaan, termasuk melakukan verifikasi kondisi aset, memastikan kelengkapan dokumen, koordinasi dengan departemen terkait, serta memastikan proses berjalan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Mampu melakukan monitoring dan follow-up tindak lanjut hasil audit, memastikan setiap temuan memiliki action plan, PIC, target penyelesaian, serta melakukan evaluasi atas efektivitas tindakan perbaikan.
• Mampu menyusun laporan audit dan laporan business process improvement yang mencakup temuan, kondisi aktual, kriteria, penyebab/root cause, risiko/dampak, rekomendasi, action plan, dan status tindak lanjut.
• Mampu memberikan rekomendasi yang praktis, objektif, terukur, dan dapat diterapkan untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal, efisiensi operasional, kepatuhan, serta produktivitas perusahaan.
• Memiliki kemampuan melakukan data analysis dan data validation untuk mendukung proses audit maupun analisis perbaikan proses.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan, rekonsiliasi, analisis, dan penyajian data. Penguasaan Power BI atau tools data analytics lainnya menjadi nilai tambah.
• Mampu memahami dan menganalisis data dalam jumlah besar serta mengidentifikasi trend, anomaly, discrepancy, bottleneck, dan potential risk.
• Memiliki kemampuan membuat SOP, flowchart, process map, audit working paper, risk assessment, laporan audit, dashboard, dan management report.
• Memiliki kemampuan analytical thinking, critical thinking, problem solving, decision making, root cause analysis, serta attention to detail yang kuat.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan presentasi yang baik serta mampu menyampaikan temuan dan rekomendasi kepada manajemen maupun stakeholder lintas departemen.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin/berkoordinasi dengan tim dan lintas fungsi/departemen.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam kondisi tekanan kerja dengan tetap menjaga akurasi, objektivitas, dan kualitas hasil pekerjaan.
• Memiliki integritas, objektivitas, independensi, ketelitian, tanggung jawab, dan confidentiality yang tinggi dalam menjalankan fungsi audit dan pengawasan.
• Memiliki pengalaman bekerja di KAP, perusahaan konsultan, perusahaan dengan proses bisnis kompleks, atau perusahaan yang memiliki fungsi Internal Audit/Business Process Improvement menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi profesional seperti QIA, CIA, CRMA, CISA, ISO 9001 Internal Auditor, ISO 27001 Internal Auditor, Lean Six Sigma, atau sertifikasi terkait audit/process improvement menjadi nilai tambah.
• Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya serta bersedia melakukan koordinasi/audit ke unit kerja atau lokasi operasional perusahaan apabila diperlukan.