Job description for Intern Executive Assistant at Solusi Layanan Nusantara
(URGENTLY HIRING) Executive Assistant Intern (C-Level Support) - Paid Internship
Apakah kamu seorang individu yang terorganisir, komunikatif, dan berminat untuk belajar langsung dari jajaran eksekutif C-Level? PT Solusi Layanan Nusantara membuka kesempatan magang berbayar (Paid Internship) untuk posisi Intern Executive Assistant for C-Level.
Dalam peran ini, kamu akan bekerja mendampingi manajemen eksekutif dalam menangani administrasi harian, koordinasi operasional, serta komunikasi lintas bahasa.
Tanggung Jawab Utama / Key Responsibilities
- Dukungan Administrasi Eksekutif:
- Mengelola jadwal pertemuan, janji temu, dan agenda kerja C-Level.
- Menyusun, merapikan, dan mengarsip dokumen resmi, surat permohonan, memo, serta laporan internal.
- Menyiapkan notula rapat (minutes of meeting) dan memantau tindak lanjut tugas harian.
Komunikasi & Penerjemahan (Translation):
- Melakukan penerjemahan dokumen, presentasi, dan komunikasi tertulis/lisan (Bahasa Indonesia ↔ Bahasa Inggris).
- Menjadi jembatan komunikasi antara C-Level dengan pihak internal maupun eksternal.
Operasional Harian:
- Membantu koordinasi tugas-tugas ad-hoc dan proyek khusus dari C-Level sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi / Requirements
- Lulusan SMA/K atau Mahasiswa serta lulusan baru (Fresh Graduate) dari semua jurusan (jurusan Bahasa Inggris, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sastra Mandarin menjadi nilai plus).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Nilai Plus: Mampu berkomunikasi atau menerjemahkan Bahasa Mandarin (tidak wajib, namun menjadi keunggulan utama).
- Mahir menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides) dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta menjunjung tinggi kerahasiaan informasi (confidentiality).
- Bersedia hadir dan bekerja di kantor (On-site) daerah Sunter, Jakarta Utara.
Benefit & Fasilitas
- Paid Internship: Uang saku/gaji bulanan yang kompetitif.
- Mentorship Langsung: Kesempatan belajar & berinteraksi langsung dengan C-Level.
- Pengembangan Karir: Pengalaman kerja nyata di lingkungan bisnis yang dinamis serta peluang karir jangka panjang.
- Surat Keterangan Magang (Certificate of Completion).
