Job description for Intern Admin Sales at PT. Unigro Artha Persada
Deskripsi pekerjaan:
- Membantu proses administrasi dan dokumentasi kegiatan sales sehari-hari.
- Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data customer, sales, dan transaksi.
- Membantu menyiapkan quotation, sales order, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan follow-up administratif terkait pesanan dan kebutuhan customer bersama tim Sales.
- Membantu monitoring status order dan memastikan proses administrasi berjalan sesuai prosedur.
- Menyiapkan laporan penjualan dan data pendukung untuk kebutuhan tim Sales.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen sales secara rapi, baik secara digital maupun fisik.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait lainnya untuk kebutuhan administrasi.
- Membantu pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.
Job Requirement:
- Mahasiswa aktif minimal semester 7 atau fresh graduate, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Marketing.
- Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel / Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
- Proaktif, cepat belajar, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau internship sebelumnya menjadi nilai tambah, namun tidak wajib.
