Job description for Intern Admin Finance at Toffeedev
Kualifikasi:
- Fresh Graduate D3/D4/S1
- Komunikasi yang baik
- Bisa bekerja secara Individual dan Team
Job Desc:
- Melakukan administrasi dan pencatatan invoice, petty cash, serta dokumen keuangan lainnya.
- Membantu pencatatan transaksi pengeluaran harian dan melakukan rekonsiliasi sederhana atas petty cash.
- Membantu menyusun laporan sederhana terkait pengeluaran operasional secara berkala.
- Membantu pengarsipan dokumen keuangan dan administrasi, seperti kontrak, invoice, nota, dan surat-menyurat secara rapi dan sistematis.
- Membantu menyiapkan dan mengelola dokumen perjanjian kerja sama sesuai kebutuhan.
- Membantu proses pengiriman invoice dan dokumen kepada pihak terkait serta melakukan follow-up apabila diperlukan.
- Membantu pengadaan kebutuhan operasional kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan pantry.
- Membantu melakukan pendataan, pencatatan, dan pengelolaan inventaris kantor.
- Menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan Google Docs untuk mendukung proses administrasi dan pelaporan.
- Familiar dengan software accounting seperti Xero atau Paper.id menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan angka serta dokumen.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan sistem project-based.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
