Job description for Interior Procurement Staff at PT. Nico Urban Indonesia
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 Desain Interior, Arsitektur, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang material sourcing, FF&E, interior design, procurement interior, atau posisi terkait (Freshgraduate D3 Desain Interior atau Arsitektur dipersilahkan melamar).
- Memahami berbagai jenis material, furniture, fixture, dan produk interior beserta spesifikasinya.
- Memiliki pengalaman atau jaringan dengan supplier/vendor interior.
- Mampu membaca dan memahami gambar kerja, layout, dan spesifikasi desain.
- Mampu melakukan cost comparison, quotation analysis, dan negosiasi harga.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti dalam melakukan pengecekan spesifikasi, harga, quantity, dan kualitas material.
- Mampu bekerja dengan deadline dan multiple projects.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Bersedia melakukan kunjungan ke vendor maupun lokasi proyek.
- Memiliki kemampuan AutoCAD/SketchUp dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Job Description:
- Melakukan pencarian dan sourcing material, furniture, fixture, dan kebutuhan interior sesuai spesifikasi proyek.
- Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan database supplier/vendor.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas yang sesuai.
- Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, minimum order, payment terms, dan lead time dengan supplier/vendor.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
- Memastikan ketersediaan material sesuai spesifikasi, quantity, budget, dan timeline proyek.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, dan tim lapangan terkait kebutuhan material.
- Melakukan follow-up proses produksi, pengiriman, dan penerimaan barang dari supplier/vendor.
- Memastikan material/barang yang diterima sesuai dengan PO, quotation, sample, dan spesifikasi yang telah disetujui.
- Menangani dan melakukan follow-up kendala terkait keterlambatan, kekurangan, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.
- Menyusun dan memperbarui data harga, supplier, quotation, PO, serta dokumen procurement.
- Membantu melakukan cost control dan mencari alternatif material untuk meningkatkan efisiensi biaya proyek.
- Mengikuti perkembangan harga, tren material, furniture, dan supplier di bidang interior.
