Job description for INTERDEPARTEMENT ADMINISTRATIVE COORDINATOR at Asha Beach Club & Resort
Sebagai INTERDEPARTEMENT ADMINISTRATIVE COORDINATOR, Anda akan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan administrasi lintas departemen dan memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal. Tanggung jawab kunci meliputi pengelolaan jadwal rapat dan kegiatan penting menggunakan Microsoft Outlook, Google Calendar, dan Microsoft Office, serta penyusunan dokumen dan laporan melalui Google Docs dan Google Sheets. Anda juga diharapkan memiliki keterampilan sekretaris yang kuat dalam menangani korespondensi, mengatur agenda harian manajemen, mencatat seluruh hasil rapat secara akurat dan menyusun Minutes of Meeting (MoM) secara profesional. Mendistribusikan MoM kepada pihak terkait dan menindaklanjuti poin - poin keputusan rapat, memberikan pengingat (reminder) berkala kepada para Kepala Bagian atau atasan terkait tugas dan agenda penting, serta mendukung koordinasi proyek dan aktivitas sehari-hari di Asha Beach Club & Resort agar semua pihak dapat bekerja secara optimal dan terorganisir.
Kami mencari kandidat pria dengan pendidikan minimal Diploma dan pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang administrasi atau sekretariat. Kandidat ideal harus menguasai keterampilan sekretaris, penjadwalan, serta berbagai aplikasi seperti Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Google Calendar, Google Docs, dan Google Sheets. Selain keahlian teknis, kemampuan komunikasi yang baik dan pemahaman tentang fungsi administrasi sangat kami hargai. Jika Anda adalah individu yang teliti, terorganisir, dan siap berkontribusi dalam dinamika kerja yang cepat namun menyenangkan, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari keluarga besar Asha Beach Club & Resort di Jalan Danau Permai Raya C2/2, RT03/RW14, Sunter Jaya Kel., Tanjung Priok, Jakarta Utara, 14350, Indonesia.
