Job description for Industry & Expert Relations at Vokraf
Vokraf sedang mencari seorang Industry & Expert Relations Specialist untuk mendukung pelaksanaan kerjasama dan menjalin hubungan strategis dengan Asosiasi Profesi, Tenaga Pengajar, dan Mitra Pelatihan serta memastikan kualitas Mitra dapat mencapai Learning Experience yang optimal.
Tanggung Jawab:
- Mencari, mengidentifikasi, dan menjalin kerja sama dengan Expert, Asosiasi Profesi, LSP, LPK dan Institusi lainnya untuk mendukung kebutuhan training klien.
- Mengelola dan menjaga hubungan profesional dengan Expert dan partner eksternal guna memastikan ketersediaan trainer yang berkualitas dan berkelanjutan.
- Melakukan koordinasi dengan stakeholder internal untuk memastikan kesesuaian Expert dengan kebutuhan program dan kurikulum training.
- Menyusun dan mengelola dokumen kerja sama seperti PKS/MoU dengan pihak eksternal sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan monitoring dan reporting terkait progress sourcing Expert, partnership, serta efektivitas kerja sama dan biaya pengadaan trainer.
- Melakukan negosiasi dan follow up kerja sama dengan pihak eksternal untuk memastikan proses partnership berjalan efektif dan tepat waktu.
- Mengembangkan dan memperbarui database Expert serta memantau performa dan utilisasi Expert dalam program training perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Hubungan Internasional, Ilmu Komunikasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–1,5 tahun di bidang Partnership, Business Relations, Learning Operations, Community/Stakeholder Management, atau posisi serupa. Fresh graduate dengan pengalaman organisasi, internship, atau project yang relevan dipersilakan untuk melamar.
- Memiliki pengalaman di industri Edutech, Training Provider atau Professional Services menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, profesional, dan persuasif.
- Memiliki kemampuan membangun dan menjaga hubungan jangka panjang dengan Expert, trainer, asosiasi profesi, LSP, LPK, institusi, maupun partner eksternal lainnya.
- Mampu melakukan negosiasi dan menjalin kerja sama strategis yang saling menguntungkan.
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan dan pengelolaan dokumen kerja sama seperti PKS, MoU, atau agreement lainnya menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri, detail-oriented, serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Sheets, Docs, dan PowerPoint/Slides.
- Memiliki jaringan dengan praktisi industri, trainer, asosiasi profesi, atau komunitas profesional menjadi nilai tambah.