Job description for Industrial Relation & Employee Relation at PT Drivexo Hub Indonesia
Job Description:
1. Menangani masalah hubungan kerja dan keluhan karyawan sehari-hari.
2. Menangani kasus kedisiplinan karyawan, mulai dari klarifikasi, dokumentasi, hingga pemberian surat peringatan sesuai prosedur perusahaan.
3. Memastikan pelaksanaan kebijakan perusahaan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
4. Membuat dan menyiapkan dokumen terkait hubungan industrial, seperti surat peringatan, surat panggilan, berita acara, dan dokumen lainnya.
5. Membantu menangani kasus perselisihan antara karyawan dan perusahaan.
6. Memberikan penjelasan kepada karyawan terkait peraturan perusahaan, hak dan kewajiban, serta kebijakan ketenagakerjaan.
7. Berkoordinasi dengan HR dan atasan terkait penyelesaian masalah karyawan.
8. Melakukan monitoring terhadap kasus-kasus karyawan sampai dengan penyelesaiannya.
9. Menjaga dokumentasi dan data terkait kasus karyawan agar tetap rapi dan ter-update.
10. Membuat laporan terkait aktivitas dan kasus IR & ER secara berkala.
Kualifikasi:
1. Minimal S1 Hukum, Psikologi, Manajemen, atau jurusan yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Industrial Relations (IR), Employee Relations (ER), atau HR.
3. Memahami peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
4. Memahami proses disciplinary action, surat peringatan, dan penanganan perselisihan hubungan kerja.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
6. Tegas tetapi tetap mampu berkomunikasi dengan baik saat menghadapi masalah karyawan.
7. Mampu menganalisis masalah dan mencari solusi yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
8. Teliti dalam mengelola dokumen dan data karyawan.
9. Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan karyawan.
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
