Job description for Import Staff & Logistic at PT Yasodana Parvez Internasional
Tugas dan Tanggung Jawab :
Mengelola proses impor barang dari luar negeri, mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang.
Melakukan korespondensi dan komunikasi dengan supplier luar negeri dalam bahasa Inggris terkait pemesanan, harga, ketersediaan barang, pembayaran, dan jadwal pengiriman.
Melakukan follow-up kepada supplier untuk memastikan pesanan dan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta customs clearance.
Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
Memantau status pengiriman dan estimasi kedatangan barang serta menangani kendala selama proses pengiriman.
Mengelola kegiatan logistik, termasuk penerimaan barang, pengecekan kesesuaian barang dengan dokumen, dan koordinasi pengiriman barang.
Melakukan pencatatan pembayaran impor dan logistik serta menyusun laporan terkait aktivitas impor dan pengiriman barang.
Melakukan pengarsipan dokumen impor dan logistik secara rapi, akurat, dan sistematis.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang impor dan logistik.
Memahami proses impor barang dari luar negeri, dokumen impor, dan prosedur kepabeanan.
Mampu melakukan korespondensi dengan supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris, baik secara tertulis maupun lisan.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Dapat Bergabung Segera
