Job description for Import Purchasing at PT Metal Manufakturing Indonesia
PT. Cahaya Poles Mulia adalah sebuah produsen terkemuka buff poles dan polishing compound khusus untuk permukaan logam dan kayu. Produk kami memiliki 6 jenis bahan yang dapat diaplikasikan pada berbagai jenis permukaan, serta hasil akhir yang berbeda.
Selama bertahun-tahun, kami telah merancang peralatan untuk menemukan jenis finishing logam yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan kami dengan harga yang bersaing. Kami dibantu oleh tim Quality Control kami yang selalu menjaga kestabilan kualitas produk kami.
Selain Produsen Buff Poles dan Polishing Compound, kami juga memiliki Sister Company/Anak Perusahaan yang bernama PT Metal Manufakturing Indonesia (MMI) penempatan di Sidoarjo. Saat ini kami sedang membuka lowongan posisi Import Purchasing.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 MIPA/Teknik
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll).
- Memiliki pengalaman dalam penggunaan Accurate.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Import Purchasing, Purchasing, Procurement, atau Import-Export.
- Memahami proses pembelian internasional, alur impor, dan prosedur kepabeanan di Indonesia.
- Memahami dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, dan dokumen terkait lainnya.
- Bersedia ditempatkan di Sidoarjo.
Jobdesk:
- Menyusun list pembelian barang/jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Mengkategorikan list pembelian : Material, Consumeable, Maintenance dan lain-lain.
- Menyusun list Supplier Penyedia Barang/Jasa.
- Menghubungi Supplier untuk mendapatkan Quotation/Penawan Harga.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, minimum order quantity (MOQ), serta jadwal pengiriman dengan supplier.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO), serta memastikan kesesuaian spesifikasi, kuantitas, dan harga barang yang dipesan.
- Memantau proses pengiriman barang impor, mulai dari konfirmasi pesanan hingga barang tiba di gudang perusahaan.
- Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, bea cukai, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta customs clearance.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memantau status pengiriman, estimasi kedatangan barang (ETA), serta menangani kendala keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
- Membuat Tanda Terima Dokumen Asli dari Supplier.
