Job description for Import Procurement Officer (China Market) at PT ALEX ESTATE PRODUCTION
Import Procurement Officer
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Import Procurement Officer yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk bergabung bersama tim kami. Posisi ini bertanggung jawab dalam mencari supplier dari luar negeri (terutama China), melakukan negosiasi harga, mengelola proses pengadaan barang, serta mengoordinasikan proses impor hingga barang siap dikirim.
Tanggung Jawab
• Mencari supplier terpercaya melalui Alibaba maupun platform internasional lainnya.
• Mencari produk sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan arahan manajemen.
• Meminta penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier dan melakukan perbandingan harga, kualitas, serta waktu produksi.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan syarat kerja sama terbaik.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier di China mengenai spesifikasi produk, proses produksi, kualitas, jadwal pengiriman, serta kebutuhan lainnya.
• Menyusun laporan perbandingan supplier sebagai bahan pertimbangan manajemen.
• Mengelola proses pembelian barang dari supplier luar negeri.
• Berkoordinasi dengan perusahaan logistik maupun forwarder terkait proses pengiriman dan impor barang.
• Memastikan proses pengadaan dan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Melakukan evaluasi supplier dan proses tender apabila diperlukan.
• Menjalin hubungan kerja yang baik dengan supplier untuk kerja sama jangka panjang.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan proses procurement dan import sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Import, atau Sourcing.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman menggunakan Alibaba atau platform pencarian supplier internasional menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan Microsoft Office.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai target.
Jam Kerja
• Senin – Jumat : 09.00 – 18.00 WITA
• Istirahat : 13.00 – 14.00 WITA
• Sabtu : 09.00 – 13.00 WITA
Sistem Kerja
• Full Remote (Work From Home)
Gaji
Rp3.500.000 – Rp4.000.000 per bulan (disesuaikan dengan pengalaman dan hasil seleksi).

