Job description for Import Operations Staff (Inplant) at PT Swakarya Insan Mandiri (Sourcing Network)
- Melakukan input accrual segera setelah file dibuka oleh Team Leader Ocean Import.
- Melakukan tindak lanjut dan pemantauan dengan petugas PIB dalam proses pembuatan PIB hingga memperoleh SPPB, apabila Rhenus
- menangani proses customs clearance.
- Memastikan seluruh bukti penerimaan/dokumen pendukung yang relevan telah diterima dan dilampirkan dalam masing-masing job file.
- Memastikan seluruh dokumen mematuhi peraturan domestik maupun internasional yang berlaku.
- Deskripsi Job
- Melakukan input costing ke dalam sistem FMS secara akurat dan tepat waktu untuk keperluan pengendalian job (job control).
- Menerbitkan tagihan (invoice, credit note, debit note, dan dokumen terkait lainnya) kepada pelanggan maupun agen di tujuan sesuai dengan
- handling instruction dan incoterms yang berlaku.
- Menerbitkan invoice AP untuk seluruh biaya yang berasal dari vendor.
- Memastikan seluruh job ditutup sebelum batas waktu yang telah ditetapkan oleh Departemen Accounting.
- Menyerahkan job file yang telah ditutup kepada Air & Ocean Manager untuk peninjauan akhir sebelum file dikirim ke arsip.
- Melaporkan setiap permasalahan pekerjaan maupun keluhan yang berkaitan dengan tugas kepada atasan
