Job description for IMPORT FINANCE STAFF at PT Wijaya Megah Abadi
- Job Description :
- Mengelola dan memonitor seluruh transaksi keuangan yang berkaitan dengan kegiatan import.
- Memeriksa dan memastikan kelengkapan serta kesesuaian dokumen import dengan transaksi pembayaran.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan invoice dari supplier, shipping line, forwarder, customs, dan pihak terkait lainnya.
- Memproses dan memonitor pembayaran biaya import, termasuk Purchase Order (PO), invoice, freight, insurance, customs duty, pajak import, handling fee, dan biaya terkait lainnya.
- Melakukan rekonsiliasi antara dokumen import, invoice, pembayaran, dan pencatatan accounting.
- Memastikan pembayaran kepada supplier dan vendor dilakukan sesuai dengan jatuh tempo serta ketentuan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Import/Logistics, Warehouse, Accounting, dan pihak eksternal terkait penyelesaian transaksi dan dokumen keuangan.
- Memonitor outstanding invoice dan memastikan tidak terdapat pembayaran yang tertunda atau dokumen yang belum terselesaikan.
- Melakukan monitoring dan pencatatan uang muka (advance payment) serta penyelesaian pertanggungjawabannya.
- Membantu memastikan kesesuaian nilai transaksi import dengan dokumen pendukung dan ketentuan perusahaan.
- Menyiapkan laporan terkait transaksi dan biaya import secara berkala untuk kebutuhan internal dan management.
- Melakukan filing dan menjaga kelengkapan arsip dokumen keuangan serta dokumen import.
- Membantu proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi import telah tercatat secara tepat dan lengkap.
- Melakukan follow-up terhadap selisih, discrepancy, atau kendala pembayaran yang berkaitan dengan transaksi import.
- Menjalankan tugas administrasi dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan fungsi Finance Import sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi : - Wanita, usia max 28 tahun
- Pendidikan terakhir SMA/SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Finance/Accounting
- Mahir menggunakan Microsoft office atau SpreadSheet
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal.
- Mampu bekerja dengan deadline bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki ketelitian, cekatan , sensitif , dan mampu bekerja dengan angka.
