Job description for Import & Sekretaris Direksi Staff at PT Kreasi Sukses Indoprima
PT Kreasi Sukses Indoprima adalah perusahaan yang bergerak di bidang alat-alat pendukung industri, seperti penyedia alat-alat ukur, pompa, filter dan sistem. Dalam penyediaan alat-alat pendukung industri, PT Kreasi Sukses Indoprima telah menjalin kerja sama dengan beberapa agen dan distributor terpercaya dari luar negeri, diantaranya Amerika Serikat, Perancis, Italia, Taiwan, Polandia dan Cina. Visi perusahaan adalah menjadi perusahaan yang solid dengan mengedepankan engineering design, instalasi, dan pelayanan kepada pelanggan. Misi perusahaan adalah melayani para pelanggan secara profesional, menyediakan jaringan purna jual yang lebih baik dan terjamin, serta mengaplikasikan engineering design sistem untuk dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim kami guna mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.
Import & Export Trader dan Import & Sekretaris Direksi Staff bertanggung jawab atas pengelolaan aktivitas impor dan ekspor barang, termasuk pemrosesan dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, dan administrasi kegiatan bisnis internasional. Selain itu, posisi ini juga melibatkan tugas-tugas sekretarial yang berkaitan dengan kebutuhan Direksi, seperti pengaturan jadwal, persiapan dokumen, dan komunikasi internal maupun eksternal. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu menghadapi tantangan dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Kualifikasi:
1. Pendidikan: Minimal D3/S1 Seluruh Jurusan (diutamakan Logistik, Administrasi Bisnis, atau Perdagangan Internasional).
2. Pengalaman: Minimal 3 tahun di bidang impor, purchasing, atau logistics/supply chain.
3, Keahlian Teknis:Menguasai prosedur regulasi impor (Bea Cukai, HS Code, lartas, INCOTERMS).
4. Mahir mengurus dokumen impor (PI, BL, Packing List, Invoice, COO).
5. Bisa mengoperasikan sistem EDI/PEB/PIB.
6. Bahasa: Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan), kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai plus.
7. Karakter: Teliti, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
8. Mahir manajemen jadwal (calendar management) dan pengaturan perjalanan bisnis (travel arrangement).
9. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pembuatan laporan dan presentasi.
10. Mampu menyusun notulen rapat (minutes of meeting) dengan akurat dan rapi.
