IMPORT & CUSTOMS DOCUMENTATION STAFF (EXPERIENCED)

1. Informasi Pekerjaan

• Tipe pekerjaan: Full Time
• Sistem kerja: WFO (Work From Office)
• Lokasi kerja: Tanjung Priok, Jakarta Utara
• Gaji: Sesuai UMR/UMP/UMK yang berlaku
• Masa probation: 3 bulan
• Benefit: BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku
• Pendidikan minimal: D3
• Pengalaman kerja: Wajib berpengalaman di bidang dokumen impor dan kepabeanan
• Usia maksimal: 40 tahun
• Gender: Laki-laki atau perempuan
• Domisili: Diutamakan berdomisili dekat Tanjung Priok atau memiliki akses transportasi yang memadai ke kantor

2. Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Kepabeanan, Logistik, Manajemen Transportasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi impor, dokumentasi kepabeanan, atau customs clearance.
• Memahami proses pembuatan dan pemeriksaan PIB (Pemberitahuan Impor Barang).
• Menguasai pemeriksaan dokumen impor, meliputi Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Arrival Notice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami dasar klasifikasi HS Code, nilai pabean, Bea Masuk, Pajak Dalam Rangka Impor (PDRI), serta ketentuan Larangan dan Pembatasan (Lartas).
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem kepabeanan elektronik, khususnya CEISA.
• Mampu memeriksa kesesuaian data barang, jumlah, satuan, berat, nilai transaksi, negara asal, serta data pengiriman.
• Memahami kebutuhan dokumen perizinan impor sesuai jenis barang dan ketentuan yang berlaku.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan mengelola dokumen digital secara sistematis.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu berkoordinasi dengan tim operasional, importir, freight forwarder, dan pihak terkait dalam proses impor.
• Domisili: Diutamakan berdomisili dekat Tanjung Priok atau memiliki akses transportasi yang memadai ke kantor

3. Tugas dan Tanggung Jawab

• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor sebelum proses pengajuan kepabeanan.
• Menyiapkan, menyusun, dan memeriksa draft PIB berdasarkan dokumen pendukung.
• Memastikan ketepatan data importir, pemasok, uraian barang, HS Code, jumlah, berat, nilai pabean, dan data pengangkutan.
• Membantu pemeriksaan perhitungan Bea Masuk dan Pajak Dalam Rangka Impor sesuai ketentuan.
• Memeriksa kebutuhan dokumen Lartas dan perizinan impor sesuai jenis barang.
• Melakukan input, pengajuan, atau tindak lanjut dokumen kepabeanan sesuai kewenangan dan prosedur perusahaan.
• Memantau status PIB, billing, respons Bea Cukai, dan proses clearance hingga SPPB diterbitkan.
• Menindaklanjuti koreksi atau ketidaksesuaian dokumen serta berkoordinasi dengan pihak terkait.
• Melakukan pengarsipan dokumen impor secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung kelancaran proses pengeluaran barang di kawasan Tanjung Priok.

4. Ketentuan Kerja

• Bersedia bekerja secara WFO di wilayah Tanjung Priok, Jakarta Utara.
• Bersedia menjalani masa probation selama 3 bulan sesuai ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Gaji mengikuti ketentuan upah minimum yang berlaku dan kebijakan perusahaan.
• Mendapatkan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Diutamakan kandidat yang berdomisili dekat kantor agar mobilitas dan ketepatan waktu kerja lebih terjaga.