Job description for Human Resources at PT Million Plus Commercial Trading
1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Salah satu tugas paling dasar HRD adalah mencari dan memilih kandidat terbaik untuk mengisi posisi yang dibutuhkan.
Proses ini meliputi:
Membuat job description
Memasang lowongan kerja
Menyaring CV kandidat
Melakukan interview
Menentukan kandidat yang diterima
Rekrutmen yang tepat akan sangat mempengaruhi kualitas tim dan performa perusahaan secara keseluruhan.
2. Onboarding dan Orientasi Karyawan
Setelah karyawan diterima, HRD bertanggung jawab untuk memastikan mereka dapat beradaptasi dengan cepat.
Proses onboarding meliputi:
Pengenalan perusahaan
Penjelasan jobdesk
Pelatihan awal
Penyesuaian dengan budaya kerja
Onboarding yang baik akan meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko karyawan keluar di awal masa kerja.
3. Pengelolaan Data Karyawan
HRD harus memastikan bahwa semua data karyawan tersimpan dengan rapi dan aman.
Baca Apa Itu HRIS dan Manfaatnya untuk Perusahaan Modern
Data yang dikelola antara lain:
Data pribadi
Riwayat pekerjaan
Kontrak kerja
Dokumen penting
Dengan sistem yang modern, pengelolaan data ini dapat dilakukan secara terpusat melalui software HRIS, sehingga lebih mudah diakses dan minim kesalahan.
4. Pengelolaan Absensi dan Kehadiran
Absensi menjadi salah satu indikator penting dalam menilai kedisiplinan karyawan.
HRD bertugas untuk:
Memantau kehadiran
Mengelola izin dan cuti
Menghitung keterlambatan
Dengan sistem digital, proses ini dapat dilakukan secara otomatis tanpa perlu pencatatan manual.
5. Penggajian dan Kompensasi
Pengelolaan gaji merupakan salah satu tanggung jawab krusial HRD. Kesalahan dalam penggajian dapat berdampak besar pada kepercayaan karyawan.
Proses ini meliputi:
Perhitungan gaji pokok
Tunjangan dan bonus
Potongan (pajak, BPJS, dll)
Pembuatan slip gaji
Banyak perusahaan menggunakan software payroll untuk memastikan proses ini berjalan dengan cepat, akurat, dan sesuai regulasi.
6. Penilaian Kinerja Karyawan
HRD juga bertanggung jawab dalam mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala.
Beberapa metode yang digunakan:
KPI (Key Performance Indicator)
Performance review
Feedback dari atasan
Penilaian ini penting untuk menentukan promosi, kenaikan gaji, maupun pengembangan karier.
7. Pengembangan dan Pelatihan Karyawan
Agar perusahaan terus berkembang, karyawan juga harus terus meningkatkan kemampuan mereka.
HRD memiliki peran dalam:
Menyusun program pelatihan
Mengidentifikasi kebutuhan skill
Mengembangkan potensi karyawan
Investasi dalam pengembangan SDM akan memberikan dampak jangka panjang bagi perusahaan.
8. Mengelola Hubungan Karyawan
HRD menjadi jembatan antara manajemen dan karyawan.
Tugas ini mencakup:
Menangani keluhan karyawan
Menyelesaikan konflik
Menjaga komunikasi internal
Lingkungan kerja yang harmonis akan meningkatkan produktivitas dan loyalitas karyawan.
9. Menjaga Kepatuhan terhadap Regulasi
HRD harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Baca Cara Membuat Database Karyawan yang Rapi dan Aman
Hal ini meliputi:
Kontrak kerja
Upah minimum
Pajak karyawan
BPJS
Kesalahan dalam hal ini dapat berisiko hukum bagi perusahaan.
10. Membuat Laporan dan Analisis HR
HRD juga bertanggung jawab dalam menyusun laporan yang berkaitan dengan SDM.
Contoh laporan:
Laporan absensi
Laporan gaji
Tingkat turnover karyawan
Dengan data yang akurat, manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih tepat.
