Job description for Human Resources Staff at PT. Bisa Group Indonesia
Basho Projects Capital is Hiring — Human Resources Staff
Kami mencari Human Resources Staff yang proaktif, teliti, adaptif, dan memiliki ownership untuk mendukung keseluruhan kebutuhan HR Basho Projects Capital dan seluruh business unit/entity di bawahnya. Posisi ini akan menangani administrasi HR, recruitment, employee relations, serta pengelolaan dokumentasi karyawan, dengan exposure terhadap administrasi kontrak kerja dan dokumen legal dasar seperti PKWT, addendum, dan dokumen perusahaan lainnya. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri, cepat belajar, mampu menentukan prioritas, serta nyaman bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan perubahan kebutuhan dan prioritas.
Responsibilities
- Menangani administrasi HR secara menyeluruh untuk Basho Projects Capital dan seluruh business unit/entity di bawahnya, termasuk employee database, personal files, attendance, leave, BPJS, onboarding, dan offboarding.
- Mendukung proses recruitment untuk kebutuhan seluruh business unit/entity mulai dari screening kandidat hingga onboarding.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti offering letter, PKWT, addendum, warning letter, dan dokumen HR lainnya.
- Memahami dan membantu proses basic contract administration, termasuk pengecekan struktur, masa berlaku, data para pihak, serta proses approval dokumen.
- Membantu menyiapkan draft dan format dokumen HR berdasarkan template, kebutuhan perusahaan, dan arahan management.
- Membantu menangani employee relations, HR policies, dan kebutuhan administrasi karyawan secara profesional dan confidential.
- Melakukan koordinasi dan follow-up dengan karyawan, management, maupun pihak terkait untuk memastikan kebutuhan HR dari masing-masing business unit/entity terselesaikan dengan baik.
- Menyiapkan HR reports dan memastikan seluruh dokumentasi HR tersusun secara rapi, akurat, dan up to date.
- Memberikan support terhadap kebutuhan administratif dan corporate documentation yang berkaitan dengan HR.
- Mampu mengelola multiple priorities dan kebutuhan dari beberapa business unit/entity secara bersamaan dengan tetap menjaga ketelitian dan kualitas pekerjaan.
- Menjalankan tugas lain yang relevan dengan fungsi HR sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan management.
Qualifications
- Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Human Resources, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR, HR Administration, atau posisi yang relevan.
- Memahami dasar HR Administration dan ketenagakerjaan di Indonesia.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai PKWT, employment agreement, addendum, offering letter, dan contract administration.
- Mampu melakukan basic drafting dan pengecekan dokumen berdasarkan template atau arahan yang diberikan.
- Detail-oriented, organized, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
- Memiliki ownership, initiative, dan sense of urgency dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Mampu menentukan prioritas dan menangani beberapa pekerjaan dengan deadline yang bersamaan.
- Fast learner dan adaptable terhadap perubahan kebutuhan dan prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri namun tetap terbuka terhadap arahan dan feedback dari management.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu menyampaikan informasi secara jelas dan to the point.
- Mampu menjaga confidentiality atas informasi karyawan, salary, kontrak, dan dokumen perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Word/Docs dan Excel/Sheets.
